Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen in Bilbao

Das Baskenland hat eine hohe Dichte an Zahnarztpraxen und Patienten, die bei Dokumentation und professionellem Umgang hohe Ansprüche stellen.

Kurz gesagt

Dentasys ist eine Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen in Bilbao, Spanien, die zu 100 % in der Cloud läuft – ohne Installation und ohne Server in der Praxis. Sie umfasst einen intelligenten Terminkalender, ein digitales Zahnschema, die Patientenakte, mit KI erstellte Behandlungspläne, Terminerinnerungen per WhatsApp, Dasy (die KI-Assistentin des Programms), Marketing, das in Patienten und Euro gemessen wird, Rechnungsstellung, eIDAS-Signatur und Arbeitszeiterfassung – für 80 €/Monat zzgl. MwSt. mit unbegrenzt vielen Nutzern und Zahnärzten, ohne Zusatzmodule. Die telefonische KI-Rezeption ist ein optionaler Zusatzdienst. Die Datenmigration aus Ihrem bisherigen Programm ist im Jahrestarif kostenlos.

Der Dentalmarkt in Bilbao

In Bilbao und Umgebung fragen uns Praxen vor allem nach Ordnung in den Unterlagen: unterschriebene, auffindbare Einwilligungserklärungen, nachvollziehbare Behandlungspläne und eine einwandfreie Rechnungsstellung. Dentasys speichert jede eIDAS-gültig unterschriebene Einwilligung beim jeweiligen Patienten und seiner Behandlung, mit einem Protokoll, wer auf welche Patientenakte zugegriffen hat.

Diese Nachvollziehbarkeit, die nach Bürokratie aussieht, schützt Sie bei einer Beschwerde und sorgt dafür, dass sich eine Datenschutzprüfung mit dem Zeigen eines Bildschirms erledigt statt mit dem Durchwühlen eines Aktenschranks.

Was Dentasys einer Zahnarztpraxis in Bilbao bietet

Keine Module und keine abgespeckten Versionen: Die ganze Praxis arbeitet vom ersten Tag an mit dem vollen Funktionsumfang.

  • Intelligenter Terminkalender nach Zahnarzt, Behandlungszimmer und Behandlungsstuhl, von jedem Gerät aus erreichbar.
  • Interaktives digitales Zahnschema mit Parodontalstatus und Patientenhistorie.
  • Vollständige Patientenakte mit medizinischen Warnhinweisen, Allergien und unterschriebenen Dokumenten.
  • Mit KI erstellte Behandlungspläne mit Phasen, Alternativen und Finanzierung.
  • Terminerinnerungen und Bestätigungen per WhatsApp über die offizielle Meta-API.
  • Telefonische KI-Rezeption, die rund um die Uhr Anrufe annimmt und Termine vergibt (optionaler Dienst).
  • Rechnungsstellung mit Rechnungsnummernkreisen und Kassenführung.
  • Dasy, die KI-Assistentin des Programms: Sie geben ihr Aufgaben, und sie erledigt sie.
  • Digitale Signatur von Einwilligungserklärungen mit eIDAS-Gültigkeit auf dem Tablet.
  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung des Teams nach spanischem Arbeitsrecht (Art. 34.9 ET) mit verschlüsselter Standortbestimmung.
  • Lager, Lieferanten und automatische Nachbestellhinweise.

Das Programm wechseln, ohne die Praxis anzuhalten

Wenn Ihre Praxis in Bilbao bereits mit einem anderen Programm arbeitet, egal welchem, übernehmen wir die Datenmigration: Patienten, Patientenakte, Zahnschema, Terminkalender, Behandlungspläne, Zahlungen, Rechnungen und unterschriebene Dokumente. Der Service kostet 500 € zzgl. MwSt. und ist im Jahrestarif kostenlos enthalten.

Während der Migration arbeiten Sie ganz normal weiter. Der eigentliche Wechsel dauert ein Wochenende, und am Montag öffnet Ihr Team Dentasys mit der gesamten Historie. Außerdem schulen wir die Personen, die täglich damit arbeiten, einzeln.

Häufige Fragen

Was kostet eine Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen in Bilbao?
Dentasys kostet 80 € zzgl. MwSt. pro Monat (840 € zzgl. MwSt. pro Jahr) für die ganze Praxis, mit unbegrenzt vielen Nutzern, Zahnärzten und Patienten, ohne separate Module und ohne Kosten pro Arbeitsplatz. Variable Kosten entstehen nur für versendete WhatsApp-Nachrichten (0,0166 € pro Terminerinnerung oder Benachrichtigung und 0,0585 € pro Marketingnachricht, Meta-Tarif ohne Aufschlag, zzgl. MwSt.) und für die telefonische KI-Rezeption, falls Sie sie aktivieren. Die KI umfasst 300 Credits pro Monat für die ganze Praxis; wenn Sie mehr brauchen, können Sie Pakete mit 250 Credits für 15 € zzgl. MwSt. hinzubuchen.
Muss ich etwas auf den Praxisrechnern installieren?
Nein. Dentasys läuft im Browser: Sie melden sich vom Rechner am Empfang, vom iPad im Behandlungszimmer oder von Ihrem Laptop zu Hause an, ohne Installation, ohne Server und ohne sich um Backups zu kümmern – die laufen automatisch, verschlüsselt und täglich.
Können Sie die Daten aus meinem bisherigen Programm übernehmen?
Ja. Wir migrieren aus jedem Programm: Patienten, Patientenakte, Zahnschema, Terminkalender, Behandlungspläne, Zahlungen, Rechnungen und unterschriebene Einwilligungserklärungen. Im Jahrestarif ist das kostenlos.
Ist Dentasys DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden mit AES-256 verschlüsselt, auf Servern in der Europäischen Union gespeichert, und Zugriffe auf die Patientenakte werden protokolliert, wie es die DSGVO für Gesundheitsdaten verlangt. Die Rechnungsstellung arbeitet mit Rechnungsnummernkreisen und ist auf die spanischen Rechnungsvorschriften vorbereitet, sobald sie in Kraft treten.

Sollen wir es uns mit den Daten Ihrer Praxis ansehen?

Persönliche Demo, 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das System in Aktion – mit Fällen wie Ihrem.

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