Dentasys vs. Nubimed: zwei Cloud-Programme, zwei Preismodelle

Nubimed und Dentasys stimmen im Grundsätzlichen überein: Beide laufen in der Cloud, beide haben einen WhatsApp-Bot und Telefonannahme mit KI, und beide übernehmen Ihre Daten. Unterschiede gibt es beim Preismodell und darin, was die KI im Programm macht.

Kurz gesagt

Nubimed ist eine Cloud-Software für mehrere medizinische Fachrichtungen, mit einem Zahnarztprogramm, das Zahnschema, Parodontalstatus, Patientenportal, WhatsApp und einen KI-Telefonassistenten umfasst. Berechnet wird ein Basistarif (Lite 27,40 € oder Premium 50,10 € im Monat zzgl. MwSt., mit einem Nutzer mit Kalender) plus ein Aufschlag für jede weitere Fachkraft mit Kalender. Dentasys ist eine reine Zahnarztsoftware mit einer Gebühr von 80 €/Monat zzgl. MwSt. für die ganze Praxis, mit unbegrenzt vielen Nutzern und Zahnärzten und ohne Zusatzmodule, und bietet zusätzlich KI-erstellte Kostenvoranschläge, Dasy (eine KI-Assistentin, die Aufgaben im Programm erledigt), Marketing, gemessen in Patienten und Euro, und Zeiterfassung. Mit wenigen Zahnärzten ist Nubimed meist günstiger; Dentasys lohnt sich, wenn Sie die KI und das Marketing nutzen werden.

Vergleich Funktion für Funktion

Vergleich Dentasys vs. Nubimed – auf Basis der öffentlichen Informationen zu beiden Produkten (Oktober 2026)

Vergleich Dentasys vs. Nubimed – auf Basis der öffentlichen Informationen zu beiden Produkten (Oktober 2026)
PreismodellDentasysEine einzige Gebühr von 80 €/Monat zzgl. MwSt. für die ganze Praxis, egal wie viele Personen sie nutzen.NubimedLite 27,40 €/Monat und Premium 50,10 €/Monat (zzgl. MwSt.), mit einem Nutzer mit Kalender inklusive; jede weitere Fachkraft mit Kalender kostet 2,40 € oder 5,10 € zzgl. MwSt. Mehrere Standorte auf Anfrage.
NutzerDentasysUnbegrenzt, Zahnärzte inklusive, ohne Änderung der Gebühr.NubimedNutzer für Empfang und Verwaltung unbegrenzt und kostenlos; Fachkräfte mit Kalender kosten einen Aufschlag.
SpezialisierungDentasysReines Zahnarztprodukt: Jeder Bildschirm ist für eine Zahnarztpraxis gemacht.NubimedPlattform für mehrere Fachrichtungen (Zahnmedizin, Physiotherapie, Psychologie, Ernährung …) mit eigenem Zahnarztprogramm.
KI bei KostenvoranschlägenDentasysSie diktieren oder schreiben Ihre klinischen Befunde, und die KI erstellt den Kostenvoranschlag mit Behandlungen, Zähnen und Preisen.NubimedAuf der Website nicht angegeben.
Telefonannahme mit KIDentasysSprach-Rezeptionistin, die rund um die Uhr Anrufe annimmt, den Termin vergibt und ihn in den Kalender einträgt. Optional: 9 €/Monat + 0,30 €/Min., zzgl. MwSt.NubimedKI-Telefonassistent, der außerhalb der Öffnungszeiten Anrufe annimmt, Termine vergibt und ändert und häufige Fragen beantwortet (Preis nicht veröffentlicht).
WhatsAppDentasysOffizielle Meta-API: Erinnerungen, Bestätigungen und ein Assistent, der Termine per Chat vergibt, in der Gebühr enthalten (Meta berechnet die Nachrichten zu seinem Tarif).NubimedWhatsApp-Versand ab dem Lite-Tarif und ein WhatsApp-Bot mit KI, der Termine anlegt, ändert und bestätigt.
KI-Assistentin (Dasy)DentasysDasy, eine KI-Assistentin im Programm: Sie geben ihr Aufgaben aus dem Praxisalltag, und sie erledigt sie – sie antwortet nicht nur.NubimedTranskription von Berichten per Sprache; ein Assistent, der Aufgaben im Programm erledigt, ist nicht angegeben.
Marketing, gemessen in EuroDentasysVeröffentlicht auf Instagram, Facebook und in Ihrem Google-Unternehmensprofil, schaltet Anzeigen und misst, wie viele Patienten und wie viel Umsatz jede Kampagne bringt.NubimedAuf der Website nicht angegeben.
Zahnschema und ParodontalstatusDentasysInteraktives Zahnschema und Parodontalstatus, mit Verlauf des Patienten.NubimedInteraktives Zahnschema und erweiterter Parodontalstatus.
Patientenportal und FernsprechstundeDentasysKein Patientenportal und keine Videosprechstunde.NubimedPatientenportal zum Teilen von Dokumenten und Rechnungen sowie Termine vor Ort oder per Video.
Unterschrift von EinwilligungenDentasysUnterschrift auf dem Tablet oder dem Handy des Patienten, in der Gebühr enthalten.NubimedBiometrische digitale Unterschrift (VIDsigner) im Premium-Tarif.
Zeiterfassung des TeamsDentasysZeiterfassung mit punktueller Standorterfassung und Protokoll, inklusive.NubimedAuf der Website nicht angegeben.
LagerDentasysBestand, Bestellungen und Nachbestellhinweise inklusive.NubimedBestandskontrolle für Materialien.
DatenmigrationDentasysBegleitete Migration aus Ihrem bisherigen Programm: 500 € zzgl. MwSt., kostenlos mit dem Jahrestarif.NubimedKostenlose Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Software, in allen Tarifen.

Was jedes Programm mit Ihrem Team kostet

Nubimed berechnet einen Basistarif und einen Aufschlag für jede Fachkraft mit Kalender; Empfang und Verwaltung zahlen nichts. Nach dem veröffentlichten Tarif zahlt eine Praxis mit drei Zahnärzten im Premium-Tarif 60,30 € zzgl. MwSt. im Monat und im Lite-Tarif 32,20 € zzgl. MwSt. Bei der Gebühr ist Nubimed für ein kleines Team günstiger als Dentasys, und das sagen wir offen.

Dentasys berechnet 80 € zzgl. MwSt. im Monat für die ganze Praxis, ohne Zusatzmodule: KI für Kostenvoranschläge, Dasy, Marketing, Rechnungsstellung, Lager und Zeiterfassung sind schon enthalten. Der Preisunterschied ist gerechtfertigt, wenn Sie diese Bausteine nutzen werden; wenn Sie nur Kalender, Krankengeschichte und Erinnerungen brauchen, fahren Sie mit Nubimed günstiger.

Software für mehrere Fachrichtungen oder reine Zahnarztsoftware

Nubimed bedient viele Fachrichtungen und hat ein eigenes Zahnarztprogramm mit Zahnschema, Parodontalstatus und Kostenvoranschlägen. Dentasys macht nichts anderes als Zahnmedizin: Eine Version von Dentasys für Physiotherapie oder Psychologie gibt es nicht.

Das merkt man an Bausteinen wie dem Kostenvoranschlag, der aus dem entsteht, was Sie im Behandlungszimmer diktieren, dem Parodontalstatus mit Verlauf oder der Brücke, die das Röntgenbild direkt aus der Patientenakte öffnet. Wenn Ihr Zentrum Zahnmedizin mit anderen Fachrichtungen verbindet, ist die Breite von Nubimed ein echter Vorteil.

Was Sie mit Dentasys zusätzlich bekommen

Beide nehmen Anrufe und WhatsApp mit KI an. Diese Bausteine nennt Nubimed auf seiner Website nicht:

  • Dasy, eine KI-Assistentin, die Aufgaben im Programm erledigt.
  • Von der KI vorbereitete Kostenvoranschläge auf Basis Ihrer klinischen Befunde.
  • Marketing, das in sozialen Netzwerken und in Ihrem Google-Unternehmensprofil veröffentlicht und misst, wie viele Patienten und Euro jede Kampagne bringt.
  • Gesetzeskonforme Zeiterfassung des Teams, ohne zusätzliche App.
  • Unbegrenzt viele Nutzer und Zahnärzte zur selben Gebühr.

Wo Nubimed stark ist (und das sagen wir selbst)

  • · Niedriger Einstiegspreis, Nutzer für Empfang und Verwaltung ohne Aufpreis.
  • · Zahnschema mit Parodontalstatus, Patientenportal und kostenlose Datenübernahme.
  • · KI-Telefonassistent und WhatsApp-Bot mit KI, die Termine vergeben.

Unser Fazit

Wenn Sie den niedrigsten Einstiegspreis, ein Patientenportal oder ein Programm suchen, das auch andere Fachrichtungen abdeckt, passt Nubimed sehr gut. Wenn Sie eine reine Zahnarztsoftware wollen, mit unbegrenzt vielen Nutzern zu einer festen Gebühr und mit einer KI, die Kostenvoranschläge vorbereitet, Aufgaben für Sie erledigt und das Marketing in Euro misst, holen Sie mit Dentasys mehr heraus.

Häufige Fragen

Was ist günstiger, Dentasys oder Nubimed?
Bei der Gebühr Nubimed. Der Lite-Tarif beginnt bei 27,40 € zzgl. MwSt. im Monat und Premium bei 50,10 € zzgl. MwSt., plus 2,40 € oder 5,10 € für jede Fachkraft mit Kalender. Dentasys kostet 80 € zzgl. MwSt. im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern und enthält Kostenvoranschläge mit KI, Dasy, in Euro gemessenes Marketing und Zeiterfassung. Fair ist der Vergleich mit dem, was Sie wirklich nutzen werden.
Hat Nubimed eine KI-Telefonrezeptionistin wie Dentasys?
Ja. Nubimed nennt einen KI-Telefonassistenten, der außerhalb der Öffnungszeiten Anrufe annimmt und Termine verwaltet, sowie einen WhatsApp-Bot mit KI. Dentasys hat ebenfalls beides: Der WhatsApp-Assistent ist in der Gebühr enthalten, und die Sprach-Rezeptionistin ist optional (9 €/Monat + 0,30 €/Min., zzgl. MwSt.).
Hat Dentasys einen Parodontalstatus?
Ja. Dentasys enthält einen Parodontalstatus und speichert den Verlauf des Patienten, sodass Sie den parodontalen Zustand zwischen Kontrollterminen vergleichen können.
Kann ich meine Daten von Nubimed zu Dentasys übertragen?
Ja. Unser Team übernimmt die begleitete Migration aus Ihrem bisherigen Programm: Patienten, Krankengeschichte, Kalender, Kostenvoranschläge und Rechnungen. Das kostet 500 € zzgl. MwSt. und ist mit dem Jahrestarif kostenlos.
Hat Dentasys ein Patientenportal oder eine Videosprechstunde?
Nein. Nubimed bietet ein Patientenportal und Termine per Video an. Bei Dentasys läuft der Kontakt mit dem Patienten über WhatsApp, E-Mail und die Unterschrift auf dem Tablet oder seinem Handy.

Quellen

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