Dasy, die KI-Assistentin für die Verwaltung Ihrer Zahnarztpraxis

Empfang, Zahnärzte und Praxisleitung verlieren Stunden mit Aufgaben, die sich in einem Satz erklären lassen. Mit Dasy erklären Sie sie genau in diesem Satz, geschrieben oder gesprochen, und finden die Arbeit vorbereitet vor.

Kurz gesagt

Dasy ist eine KI-Assistentin, die direkt in Dentasys arbeitet. Sie bitten sie in Ihren eigenen Worten, schriftlich oder mündlich, um einen Termin, einen Kostenvoranschlag, ein Rezept, einen Recall oder die Zahlen des Monats, und sie bereitet alles auf einer Karte vor. Nichts ändert sich, bis Sie auf „Akzeptieren“ klicken. Enthalten in der Grundgebühr, mit 300 KI-Credits im Monat.

tuclinica.dentasys.es

Was Dasy ist (und was nicht)

Dasy ist eine künstliche Intelligenz, kein Mensch. Sie begrüßt Sie auf der Startseite und sagt Ihnen, was noch ansteht, und auf jeder anderen Seite erreichen Sie sie mit einem Klick oder mit dem Tastenkürzel Strg + K. Sie können ihr schreiben oder über das Mikrofon mit ihr sprechen, und sie antwortet schriftlich und laut.

Dasy arbeitet für das Team der Praxis, nicht für die Patienten: Die Patienten werden vom WhatsApp-Assistenten und von der Sprach-Rezeptionistin betreut. Und sie stellt keine Diagnosen: Klinische Entscheidungen trifft der Zahnarzt oder die Zahnärztin.

Nichts ändert sich ohne Ihre Zustimmung

Wenn Sie Dasy um etwas bitten, führt sie es nicht sofort aus: Sie zeigt Ihnen eine Karte mit allem, was sie tun wird, und es geschieht nur, wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken. Stimmt etwas nicht, klicken Sie auf „Abbrechen“ und sagen ihr, was sie ändern soll. Sie können sie auch um mehrere Dinge gleichzeitig bitten und auswählen, welche Sie akzeptieren.

Dasy hat genau Ihre Berechtigungen. Wenn Ihr Benutzer die Abrechnung nicht sehen oder die Einstellungen nicht ändern darf, tut Dasy das auch nicht für Sie.

Mit geöffneter Patientenakte

Wenn Sie die Akte eines Patienten geöffnet haben, weiß Dasy, von wem Sie sprechen: „Öffne seine Röntgenbilder“, „Bereite ihm einen Kostenvoranschlag vor“, „Stell ihm ein Rezept für Amoxicillin aus“. Unter anderem kann sie:

  • Einen Termin, einen Kostenvoranschlag, ein Rezept oder einen Laborauftrag für ihn vorbereiten.
  • Eine Angabe in seiner Akte ändern oder den mitgebrachten Zahnbefund im Zahnschema eintragen.
  • Einen Recall für ihn anlegen oder eine Aufgabe für eine Kollegin oder einen Kollegen erstellen.
  • Fotos, PDF- oder Word-Dokumente, die Sie ihr geben, in seiner Akte ablegen oder einen Vorher-Nachher-Fall zusammenstellen.
  • Eine Einwilligungserklärung vorbereiten, die per WhatsApp zur Unterschrift verschickt wird, nachdem der Zahnarzt sie unterschrieben hat.

Die Zahlen der Praxis auf eine Frage hin

Fragen Sie sie: „Wie viel haben wir diesen Monat eingenommen?“, „Welchen Umsatz hat jeder Zahnarzt erwirtschaftet?“ oder „Wie viele Kostenvoranschläge warten noch auf Annahme?“. Sie antwortet mit einer Zusammenfassung, einer Karte mit den Zahlen und einer Schaltfläche, um die Seite mit dem jeweiligen Bericht zu öffnen.

Außerdem bereitet sie Dateien für das Steuerbüro und die Bank vor: die Excel-Datei für das spanische Modelo 347, alle Rechnungen eines Monats in einem einzigen PDF oder die Datei für eine SEPA-Sammellastschrift, um die Lastschriften einzuziehen.

Die Praxis per Gespräch einrichten

Dasy hilft bei der Einrichtung der Praxis: ein Labor mit seinen Produkten anlegen, den Preis einer Behandlung ändern, einen Feiertag eintragen oder die Arbeitszeiten eines Zahnarztes ändern. Bevor sie etwas ändert, zeigt sie Ihnen, wie es jetzt ist und wie es danach sein wird.

Und sie formuliert Dokumentvorlagen, etwa eine Einwilligungserklärung, entweder von Grund auf oder auf Basis eines PDF- oder Word-Dokuments, das Sie bereits hatten. Die Vorlage bleibt ein Entwurf, bis Sie sie geprüft und veröffentlicht haben.

Ihre Hilfe beim Lernen von Dentasys

Wenn Sie nicht wissen, wie etwas geht, fragen Sie sie einfach: „Wie blockiere ich ein paar Stunden im Kalender?“. Dasy antwortet mit Hilfe des Handbuchs und führt Sie, wenn es ein Video dazu gibt, genau zur passenden Minute. Solche Fragen zur Bedienung verbrauchen keine Credits, auch wenn die des Monats bereits aufgebraucht sind.

Datenschutz und KI-Credits

Um Ihnen zu antworten, nutzt Dasy ein externes KI-Modell, aber die Patienten kommen dort nur als P1, P2 … an, ohne Namen, Telefonnummer oder Ausweisnummer. Ihre Gespräche mit Dasy sehen nur Sie, und sie werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Dasy ist in der Dentasys-Grundgebühr (80 €/Monat zzgl. MwSt.) enthalten, ohne Zusatzmodule. Jede Anfrage verbraucht 1 Credit von den 300 KI-Credits, die die Grundgebühr jeden Monat für die gesamte Praxis enthält. Sind sie aufgebraucht, können Sie bis zum 1. des Monats warten oder ein Paket mit 250 Credits für 15 € zzgl. MwSt. dazubuchen.

Häufige Fragen

Kann Dasy Daten ändern, ohne dass ich es merke?
Nein. Bevor sie irgendetwas tut, zeigt Dasy Ihnen eine Karte mit dem, was sie vorhat, und es geschieht nur, wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken. Die Karte verfällt nach fünf Minuten, wenn Sie sie nicht akzeptieren.
Betreut Dasy die Patienten?
Nein. Dasy arbeitet für das Team der Praxis. Die Patienten werden vom WhatsApp-Assistenten betreut und, falls die Praxis sie aktiviert, von der telefonischen KI-Rezeptionistin.
Was kostet Dasy?
Sie ist in der Grundgebühr von 80 €/Monat zzgl. MwSt. enthalten. Jede Anfrage verbraucht 1 der 300 monatlichen KI-Credits der Praxis; sind sie aufgebraucht, gibt es Pakete mit 250 Credits für 15 € zzgl. MwSt.
Welche Patientendaten sieht die künstliche Intelligenz?
Die Patienten kommen beim KI-Modell nur als P1, P2 … an, ohne Namen, Telefonnummer oder Ausweisnummer. Die Gespräche werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Kann ich mit ihr sprechen, statt zu schreiben?
Ja. Sie klicken auf das Mikrofon, sagen, was Sie brauchen, und Dasy antwortet schriftlich und laut.
Stellt Dasy Diagnosen?
Nein. Dasy bereitet Verwaltungsarbeit und Dokumente vor, die Sie prüfen. Klinische Entscheidungen trifft immer der Zahnarzt oder die Zahnärztin.

Weiterlesen

Sollen wir es uns mit den Daten Ihrer Praxis ansehen?

Persönliche Demo, 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das System in Aktion – mit Fällen wie Ihrem.