Eine einzige Monatsgebühr.
Ohne Zusatzmodule.

Unbegrenzt viele Zahnärzte und Benutzer, ohne Überraschungen. Der volle Funktionsumfang von Dentasys für Ihre ganze Praxis.

Monatsabo

PRO-Lizenz

Voller Zugriff auf die Plattform für alle Mitglieder Ihres Teams.

80 €/Monat zzgl. MwSt.
  • Unbegrenzt viele Benutzer und Zahnärzte
  • Unbegrenzt viele Patienten
  • Terminkalender und Terminerinnerungen per WhatsApp
  • WhatsApp-Assistent für Ihre Patienten, zu jeder Uhrzeit
  • Dasy, Ihre KI-Assistentin: 300 KI-Credits pro Monat
  • Marketing auf Instagram, Facebook und Google (in Eigenregie)
  • Interaktives Zahnschema mit Parodontalstatus
  • Röntgen-Integration (Carestream, Sidexis, VistaSoft, Cefla)
  • Abrechnung, Behandlungspläne und Rechnungsnummernkreise
  • Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr)
  • Digitale Unterschrift von Einwilligungserklärungen
  • Persönliche Schulung für Ihr Team

* WhatsApp-Kosten (offizieller Meta-Tarif, ohne Aufschlag, zzgl. MwSt.): 0,0166 € pro Terminerinnerung oder Benachrichtigung und 0,0585 € pro Marketingnachricht. Empfangen ist KOSTENLOS, und auch das Antworten an Ihre Patienten bis zu 1.000 Nachrichten pro Monat; darüber hinaus 0,0166 € pro Nachricht.

* 300 KI-Credits pro Monat für die ganze Praxis enthalten, die sich am 1. jedes Monats automatisch erneuern. Die meisten KI-Aktionen verbrauchen 1 Credit (eine Anfrage an Dasy, eine Rechnung auslesen, einen Behandlungsplan vorbereiten, einen Beitrag verfassen …); im Marketing verbraucht ein Bild 3 und ein Reels-Video 10 bis 32 (Details unten, ab dem 20. November 2026). Sind sie aufgebraucht, pausiert die KI bis zum 1., oder Sie stocken mit einem Paket von 250 Credits für 15 € (zzgl. MwSt.) für diesen Monat auf. Alles andere in Dentasys funktioniert unverändert weiter.

* KI-Telefonrezeptionistin (optional, nicht in der Monatsgebühr enthalten; Sie aktivieren sie, wann Sie möchten): 9 €/Monat für die Telefonleitung + 0,30 €/Minute für von der KI angenommene Anrufe (zzgl. MwSt.). Ohne Mindestlaufzeit: Wenn Sie sie nicht aktivieren, zahlen Sie nichts.

Optionale Leistung

Datenübernahme

Sie kommen von einer anderen Software? Wir übernehmen alle Ihre Daten, damit nichts verloren geht.

500 €zzgl. MwSt.
  • Vollständige Übernahme Ihrer bisherigen Daten
  • Einrichtung von Vorlagen und Logos
  • Persönliche Schulung für Ihr Team

*Nur erforderlich, wenn Sie Daten in einer anderen Software haben, die Sie behalten möchten.

Optionale LeistungEinführungsangebot

Betreutes Marketing

Eine Managerin aus dem Dentasys-Team übernimmt Ihre Social-Media-Kanäle für Sie: Redaktionsplan, Beiträge, Kampagnen und ein monatlicher Bericht mit den Patienten, die dadurch zu Ihnen gekommen sind.

250 €/Monat zzgl. MwSt.

Einführungspreis für die ersten 20 Praxen, die es buchen.

  • 20 Beiträge pro Monat: 4 Karussells, 2 Einzelbild-Beiträge, 2 Reels, 8 Stories und 4 Beiträge in Ihrem Google-Unternehmensprofil
  • 1 aktive Werbekampagne: Wir richten sie ein und optimieren sie
  • Redaktionsplan und monatlicher Bericht mit Werbebudget, Neupatienten und Umsatz
  • Sie prüfen den ganzen Monat auf einmal; was Sie nicht innerhalb von 3 Werktagen prüfen, gilt automatisch als freigegeben
  • Eine Korrekturrunde pro Beitrag
  • Die KI, die unser Team nutzt, verbraucht keine Ihrer Credits

*Der erste Monat dient der Einrichtung: Wir erstellen das Praxisprofil, die Marke und die Strategie; die Beiträge starten im zweiten Monat. Nicht enthalten sind die Beantwortung von Kommentaren und Nachrichten (diese erhalten Sie in Ihrem Dentasys-Posteingang), Foto- oder Videoshootings in der Praxis (Sie schicken uns das Material, oder wir nutzen Stockbilder und KI) sowie das Werbebudget, das Sie direkt mit Ihrer Karte an Meta zahlen, ohne Provision für uns. Ohne Mindestlaufzeit: Kündigung mit 30 Tagen Frist. Wenn Sie Ihre Social-Media-Kanäle lieber selbst betreuen, ist das Marketing in Eigenregie bereits in Ihrer PRO-Lizenz enthalten.

So funktioniert Marketing in Dentasys
Funktionen

Alles, was in der Monatsgebühr enthalten ist

Ein einziges Programm für die ganze Praxis, ohne Zusatzmodule.

Digitales Zahnschema

Befunde und Behandlungen jedes Zahns mit einem Klick erfassen, mit integriertem Parodontalstatus.

Terminkalender nach Behandlungszimmer

Mehrere Zahnärzte, Fachärzte und Behandlungszimmer in einer einzigen Ansicht.

Behandlungspläne mit KI

Notieren Sie Ihre klinischen Befunde, und die KI erstellt Ihnen einen Behandlungsplan mit Behandlungen, Preisen und Alternativen zur Prüfung.

Abrechnung

Behandlungspläne, Rechnungen, Korrekturrechnungen und Kasse, verknüpft mit jeder Behandlung.

Patientenakte

Vollständige Patientenakten, medizinische Warnhinweise, Einwilligungserklärungen und Behandlungsverlauf, alles digital.

Team-Chat

Zahnärzte, Empfang und das gesamte Personal kommunizieren direkt in der Anwendung, ohne ihr privates WhatsApp zu vermischen.

Digitale Unterschrift

Einwilligungserklärungen und Behandlungspläne auf dem Tablet unterschrieben, mit qualifiziertem Zeitstempel.

Terminerinnerungen per WhatsApp

Terminerinnerungen und Nachfassnachrichten, die automatisch verschickt werden, mit individuell anpassbaren Vorlagen.

Lager und Lieferanten

Lagerbestand, Bestellungen bei Lieferanten und Hinweise, wenn nachbestellt werden muss.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung direkt in der Anwendung, mit Änderungsprotokoll und Export für die spanische Arbeitsinspektion.

KI enthalten

KI-Credits: was enthalten ist und was verbraucht wird

Die KI ist in Ihrer Monatsgebühr enthalten, mit einem monatlichen Kontingent für die ganze Praxis, und Sie sehen jederzeit, wie viel Sie schon verbraucht haben. Ohne Überraschungen.

300KI-Credits pro Monat für die ganze Praxis

Was jede Aktion verbraucht

  • Eine Anfrage an Dasy, die für Sie arbeitet (Termine, Patienten, Kennzahlen …), schriftlich oder per Sprache1 Credit
  • Eine Rechnung oder einen Ausgabenbeleg mit KI auslesen (beim Stapel-Upload 1 pro Rechnung)1 Credit
  • Einen Lieferschein oder eine Bestellung mit KI ins Lager importieren1 Credit
  • Einen Behandlungsplan aus den klinischen Befunden vorbereiten1 Credit
  • Klinisches Diktat: Ihre Sprache in die Patientenakte übertragen1 Credit
  • Eine Behandlungserklärung für den Patienten erstellen1 Credit
  • Eine Dokumentvorlage aus einer PDF- oder Word-Datei erstellen1 Credit
  • Ein Dokument der Hygienekontrolle mit KI auslesen1 Credit
  • Den Aufkleber eines Implantats mit KI für den Implantatpass des Patienten auslesen1 Credit
  • Die Rechtschreibung einer WhatsApp-Chatnachricht mit KI korrigieren oder sie vor dem Senden übersetzen1 Credit
  • Marketing: den Text eines Beitrags verfassen1 Credit
  • Marketing: Monatsplan mit KI (4, 8 oder 12 Ideen)1 Credit
  • Marketing: einen Beitrag für das Google-Unternehmensprofil oder die Antwort auf eine Bewertung schreiben1 Credit
  • Marketing: ein Bild erstellen oder ein Foto der Praxis bearbeiten3 Credits
  • Marketing: ein von der Praxis aufgenommenes Video mit KI verbessern (Schnitt, Einblendungen, Musik und Stabilisierung)3 Credits
  • Marketing: Reels-Video mit 4, 6 oder 8 Sekunden10 / 15 / 20 Credits
  • Marketing: Reels-Video mit 8 Sekunden in hoher Qualität (1080p)32 Credits

Verbraucht keine Credits

  • Fragen zur Bedienung von Dentasys, die Dasy Ihnen beantwortet (Support), auch wenn die Credits aufgebraucht sind
  • Alles, was unser Team mit KI erledigt, wenn es Ihnen hilft oder Ihr betreutes Marketing übernimmt: Das geht auf uns
  • Der WhatsApp-Assistent, der Ihre Patienten betreut
  • Die automatischen Übersetzungen Ihrer Vorlagen und Kataloge
  • Die KI-Telefonrezeptionistin (wird pro Minute abgerechnet, siehe oben)
  • Was die KI nicht schafft: Der Credit wird zurückerstattet
  • Alles, was keine KI ist: Terminkalender, Patientenakte, Abrechnung, Terminerinnerungen …

So funktioniert es

  • • Jeden Monat sind 300 Credits in Ihrer Monatsgebühr enthalten. Sie erneuern sich am 1. automatisch und kostenlos; nicht genutzte Credits verfallen am Monatsende.
  • • In den Einstellungen sehen Sie, wie viele die Praxis bereits verbraucht hat, und bei 80 % benachrichtigen wir Sie.
  • • Sind sie aufgebraucht, pausieren nur die KI-Funktionen bis zum 1.; alles andere in Dentasys läuft unverändert weiter.
  • • Wenn Sie nicht warten möchten, stocken Sie mit einem Paket von 250 Credits für 15 € zzgl. MwSt. auf (0,06 € pro Credit). Es gilt für den laufenden Monat, wird nicht angesammelt und verlängert sich nicht automatisch: Sie bestellen es nur, wenn Sie es brauchen.

Häufige Fragen

Warum unbegrenzt viele Benutzer?

Wir finden, dass moderne Software Ihr Wachstum nicht bestrafen sollte. Während andere Anbieter für jeden zusätzlichen Behandlungsstuhl oder Zahnarzt kassieren, möchten wir, dass Sie Ihr ganzes Team einbinden, damit die Praxis wie ein Uhrwerk läuft.

Welchen Vorteil bietet der Jahrestarif?

Im Jahrestarif zahlen Sie 70 €/Monat zzgl. MwSt. statt 80 €/Monat zzgl. MwSt. und sparen sich die 500 € zzgl. MwSt. für das Datenübernahme-Paket. Die beste Wahl, wenn Sie bereits wissen, dass Dentasys das Richtige für Ihre Praxis ist.

Wie funktionieren die WhatsApp-Nachrichten?

Um ein Gespräch zu beginnen (z. B. Terminerinnerungen), müssen Sie eine von Meta genehmigte Vorlage verwenden (Preise zzgl. MwSt.): 0,0166 € für eine Terminerinnerung oder Benachrichtigung, 0,0585 € für Marketing. Antwortet der Patient, öffnet sich ein 24-Stunden-Fenster, in dem Sie ihm frei antworten können: Die ersten 1.000 Nachrichten pro Monat sind KOSTENLOS, danach kostet jede 0,0166 €.

Was passiert, wenn der Patient nach Ablauf der 24 Stunden antwortet?

Das Fenster wird geschlossen. Um ihm erneut zu schreiben, müssen Sie wieder eine Vorlage zum Gesprächsbeginn senden.

Was sind KI-Credits?

Das ist das KI-Kontingent, das in Ihrer Monatsgebühr enthalten ist: 300 Credits pro Monat für die ganze Praxis, die sich am 1. kostenlos erneuern. Fast alles verbraucht 1 Credit (eine Anfrage an Dasy, eine Rechnung auslesen, einen Behandlungsplan vorbereiten …); ein Bild für Social Media verbraucht 3 und ein Video 10 bis 32 (ab dem 20. November 2026). Schafft die KI eine Aufgabe nicht, wird der Credit zurückerstattet, und was unser Team für Sie erledigt, verbraucht nichts. Sind sie aufgebraucht, stocken Sie mit 250 Credits für 15 € zzgl. MwSt. für diesen Monat auf oder warten bis zum 1.

Kostet das Social-Media-Marketing extra?

In Eigenregie ist es enthalten: Sie verbinden Instagram, Facebook und Ihr Google-Unternehmensprofil, planen, schreiben mit KI (verbraucht Credits) und veröffentlichen. Wenn wir das für Sie übernehmen sollen, kümmert sich beim betreuten Marketing eine Managerin aus unserem Team darum, für 250 €/Monat zzgl. MwSt. (Einführungspreis für die ersten 20 Praxen, die es buchen). Es umfasst 20 Beiträge pro Monat (4 Karussells, 2 Einzelbild-Beiträge, 2 Reels, 8 Stories und 4 im Google-Unternehmensprofil) und 1 Werbekampagne, mit monatlichem Bericht; Sie prüfen den Monat auf einmal, und was Sie nicht innerhalb von 3 Werktagen prüfen, gilt automatisch als freigegeben. In beiden Fällen zahlen Sie Ihr Werbebudget direkt an Meta.

Und die elektronische Rechnung (VERI*FACTU)?

Dentasys erstellt Rechnungen, Korrekturrechnungen und Rechnungsnummernkreise. Die VERI*FACTU-Pflicht ist verschoben; wir passen die Rechnungsstellung an die Vorschrift an, bevor sie in Kraft tritt.

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