Was kostet Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen 2026?

Öffentliche Preise der in Spanien genutzten Programme

Wir nennen nur, was jeder Hersteller auf seiner eigenen Website veröffentlicht, mit Link zur geprüften Seite. Veröffentlicht ein Programm keinen Preis, sagen wir das: keine Zahlen vom Hörensagen oder von Dritten.

Preise wie auf der Website des jeweiligen Herstellers im Oktober 2026; sie können sich jederzeit ändern und enthalten keine einmaligen Aktionen. „Kein öffentlicher Preis“ heißt, dass die Website nur ein Angebot oder eine Demo anbietet.

Was ein Programm teurer oder günstiger macht

Zwei Programme mit derselben Grundgebühr können am Ende sehr unterschiedlich kosten. Der Unterschied liegt selten im beworbenen Preis, sondern darin, wie gezählt wird und was nicht enthalten ist.

• Installation oder Cloud. Installierte Software bedeutet meist Kauflizenz, Server in der Praxis, Backups und jährliche Wartung. In der Cloud zahlen Sie eine Gebühr, und der Anbieter kümmert sich um Server und Backups.
• Pro Benutzer, Arbeitsplatz oder Behandler. Viele Preislisten steigen mit jedem Zahnarzt, jeder Dentalhygienikerin oder jedem Empfangsrechner. Zählen Sie das ganze Team, nicht nur die Zahnärzte.
• Module. Kalender und Patientenakte sind meist im Grundtarif; Kieferorthopädie, digitale Signatur, Erinnerungen, Buchhaltung, mehrere Standorte oder eine Patienten-App kosten manchmal extra.
• Datenmigration. Patienten, Akten, Kostenvoranschläge und Dokumente aus dem bisherigen Programm zu übernehmen, kann kostenlos sein, einen Festpreis haben oder separat angeboten werden.
• Telefon und WhatsApp. WhatsApp-Erinnerungen kosten pro Nachricht einen von Meta festgelegten Betrag, und eine KI-Telefonrezeption wird meist pro Leitung und Minute abgerechnet. Fragen Sie, ob der Anbieter eine Marge aufschlägt.
• Schulung und Support. Fragen Sie, ob Einschulung und Support per Telefon oder Chat in der Gebühr enthalten sind oder stundenweise berechnet werden.

Versteckte Kosten, nach denen Sie vor der Unterschrift fragen sollten

Lassen Sie sich die Antworten schriftlich und mit separat ausgewiesener MwSt. geben, um richtig vergleichen zu können:

• Gilt der Preis pro Praxis, pro Benutzer oder pro Behandler? Was passiert, wenn ich nächsten Monat einen weiteren Zahnarzt einstelle?
• Gibt es eine Einrichtungs- oder Installationsgebühr? Hat die Migration meiner Daten einen Festpreis?
• Welche Module sind nicht im Grundtarif, und was kostet jedes?
• Gibt es eine Mindestlaufzeit? Was kostet die Kündigung?
• Wenn ich gehe, in welchem Format bekomme ich meine Daten zurück, und kostet das etwas?
• Werden WhatsApp-Nachrichten und Anrufe zum Selbstkostenpreis oder mit Marge berechnet?
• Sind Updates, Backups und Support enthalten?
• Steigt der Preis mit den Jahren oder bei der Verlängerung?

Preise fair vergleichen

Rechnen Sie die Kosten über drei Jahre für Ihre tatsächliche Praxis: wie viele Personen das Programm nutzen, Standorte, die Module, die Sie heute und später brauchen, Migration, Schulung und variable Kosten für Nachrichten und Anrufe. Ein pro Benutzer günstiges Programm kann mit acht Personen im Team teuer werden, und eine Pauschale kann teurer sein, wenn Sie allein arbeiten und kaum etwas nutzen.

Vergleichen Sie auch, was nicht auf der Rechnung steht: Cloud-Software braucht keinen Server und keine manuellen Backups, und ist die Migration im Preis enthalten, sparen Sie am Empfang Wochen an Arbeit.

Wo Dentasys einzuordnen ist

Dentasys kostet 80 €/Monat + MwSt. pro Praxis oder 840 € + MwSt. im Jahr (entspricht 70 €/Monat) mit kostenloser Datenmigration. Die Gebühr umfasst unbegrenzte Benutzer, Zahnärzte und Patienten, ohne Zusatzmodule: Kalender, Patientenakte und Zahnschema, Kostenvoranschläge, Abrechnung, Signatur von Einwilligungen, WhatsApp-Erinnerungen und -Assistent, Marketing und 300 KI-Credits im Monat. Es gibt keine Mindestlaufzeit.

Was separat berechnet wird, klar gesagt: WhatsApp-Nachrichten zum Meta-Tarif ohne Marge, die KI-Telefonrezeption, wenn Sie sie aktivieren (9 €/Monat pro Leitung + 0,30 € pro angenommene Minute, zzgl. MwSt.), und zusätzliche KI-Credit-Pakete. Im Monatstarif kostet die Migration aus Ihrem bisherigen Programm, egal welchem, 500 € + MwSt.

Häufige Fragen

Was kostet Zahnarztsoftware pro Monat?

Bei den Anbietern mit veröffentlichten Preisen (Oktober 2026) zahlt eine kleine Praxis für Cloud-Software etwa 27 € bis 130 € im Monat, je nach Zahl der Benutzer oder Kalender und gebuchten Modulen. Große Praxen oder mehrere Standorte wechseln meist zu individuellen Tarifen. Mehrere bekannte Programme veröffentlichen keine Preise und erstellen Angebote.

Ist Cloud-Software günstiger als installierte Software?

Das hängt vom Zeitraum ab. Installierte Software erfordert meist eine Anfangslizenz, einen Server in der Praxis und jährliche Wartung; die Cloud verteilt die Kosten auf eine Gebühr und spart Server und manuelle Backups. Vergleichen Sie immer die Gesamtkosten über drei Jahre, nicht nur die erste Zahlung.

Warum veröffentlichen viele Anbieter keine Preise?

Meist, weil der Preis von Arbeitsplätzen, Behandlern, Standorten und Modulen abhängt und sie lieber ein individuelles Angebot machen. Lassen Sie sich dann eine schriftliche Aufstellung geben, um sie mit Anbietern mit veröffentlichten Preisen zu vergleichen.

Welche Kosten sind meist nicht in der Gebühr enthalten?

Am häufigsten: Datenmigration, Installation oder Einrichtung, Zusatzmodule, zusätzliche Benutzer oder Behandler, Schulung, WhatsApp- und SMS-Nachrichten sowie Anrufe. Fragen Sie auch nach der Mindestlaufzeit und den Kosten, Ihre Daten bei einem Wechsel zurückzubekommen.

Was kostet Dentasys?

80 €/Monat + MwSt. pro Praxis oder 840 € + MwSt. im Jahr mit kostenloser Migration. Unbegrenzte Benutzer, Zahnärzte und Patienten und keine Zusatzmodule. Separat berechnet werden WhatsApp-Nachrichten (Meta-Tarif ohne Marge), die Telefonrezeption, wenn Sie sie aktivieren, und zusätzliche KI-Credit-Pakete.

Was kostet die Migration der Daten aus meinem jetzigen Programm?

Jeder Anbieter rechnet anders ab: kostenlos, zum Festpreis oder nach Angebot. Bei Dentasys kostet die Migration aus Ihrem bisherigen Programm, egal welchem, 500 € + MwSt. und ist im Jahrestarif kostenlos.

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