Dentasys vs. Dentalpin: Ihr eigener Server oder eine Cloud, um die sich jemand anderes kümmert

Dentalpin und Dentasys sind zwei neue Zahnarztprogramme, die dasselbe auf entgegengesetzte Weise lösen: Dentalpin gibt Ihnen den Code, damit Sie ihn auf Ihrem Server installieren; Dentasys gibt Ihnen den fertigen Service in der Cloud, für eine feste Gebühr. Dentalpin hat seinen Vergleich mit uns veröffentlicht; das hier ist unserer.

Kurz gesagt

Dentalpin ist eine Zahnarztsoftware mit veröffentlichtem Code (Lizenz BSL 1.1, die nach vier Jahren zu Apache 2.0 wird), unterstützt von Dentaltix, die die Praxis auf ihrem eigenen Server installiert: Das Programm kostet nichts, der Server laut ihrer Website rund 16–19 € im Monat. Um Installation, Backups, Updates und den Auftragsverarbeitungsvertrag kümmern sich die Praxis oder ihr Integrator. Dentasys ist ein verwalteter Cloud-Service: 80 €/Monat zzgl. MwSt. für die ganze Praxis, mit unbegrenzt vielen Nutzern und ohne Zusatzmodule, Daten in der Europäischen Union (AWS, Region Paris), Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der bei Vertragsabschluss unterschrieben wird, 99,5 % vertraglich zugesicherte Verfügbarkeit und Support per Telefon. Dentalpin passt, wenn Sie jemanden haben, der einen Server betreut, und den Code selbst in der Hand haben wollen; Dentasys, wenn Sie sich lieber nicht um die Technik kümmern möchten.

Vergleich Funktion für Funktion

Vergleich Dentasys vs. Dentalpin – auf Basis der öffentlichen Informationen zu beiden Produkten (Oktober 2026)

Vergleich Dentasys vs. Dentalpin – auf Basis der öffentlichen Informationen zu beiden Produkten (Oktober 2026)
ModellDentasysCloud-Service, den Dentasys betreibt.DentalpinAuf GitHub veröffentlichter Code (BSL 1.1, nach 4 Jahren Apache 2.0), den die Praxis auf ihrem Server installiert. Verwaltete Cloud mit Warteliste.
PreisDentasys80 €/Monat zzgl. MwSt. (840 €/Jahr) für die ganze Praxis, ohne Mindestlaufzeit und ohne Zusatzmodule.DentalpinProgramm kostenlos; Server für rund 16–19 € im Monat und Installation durch den Integrator nach Vereinbarung. Manche Zusatzfunktionen könnten kostenpflichtig werden.
Wer das System betreutDentasysDentasys: Server, tägliche verschlüsselte Backups, Updates und Sicherheit.DentalpinDie Praxis oder ihr Integrator: Server, Backups, Updates und Sicherheit.
Wo die Daten liegenDentasysEuropäische Union: AWS, Region Paris (Frankreich), mit einer eigenen Datenbank pro Praxis.DentalpinWo die Praxis es wählt; empfohlen wird ein Server von Hetzner in Nürnberg (Deutschland).
Vertrag und DSGVODentasysDentasys ist Auftragsverarbeiter: Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO, 99,5 % Verfügbarkeit und Datenherausgabe vertraglich geregelt.DentalpinDentalpin hat keinen Zugriff auf Ihren Server; den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie mit dem Integrator oder dem Serveranbieter.
Code und APIDentasysGeschlossener Code; Termin-API für die Website der Praxis.DentalpinPrüfbarer Code und dokumentierte REST-API mit Webhooks.
Mitnahme Ihrer DatenDentasysExport aus der Anwendung, wann immer Sie wollen, und 30 Tage nach der Kündigung, um alles herunterzuladen.DentalpinDie Datenbank liegt auf Ihrem Server: Sie nehmen eine vollständige Kopie mit.
SprachenDentasysSpanisch, Katalanisch, Englisch und Deutsch; Patientendokumente auf Katalanisch.DentalpinNeun Sprachen auf der Website, ohne Katalanisch.
WhatsAppDentasysOffizielle Meta-API: Erinnerungen, Bestätigungen und ein Assistent, der Termine per Chat vergibt, in der Gebühr enthalten.DentalpinCommunity-Modul über Kapso.
Telefonannahme mit KIDentasysSprach-Rezeptionistin, die rund um die Uhr Anrufe annimmt und Termine in den Kalender einträgt (optional: 9 €/Monat + 0,30 €/Min., zzgl. MwSt.).DentalpinNicht vorhanden.
KI-AssistentDentasysDasy, eine KI-Assistentin im Programm, mit 300 Credits pro Monat inklusive.DentalpinKI-Agent, der mit den Daten arbeitet, ab Werk deaktiviert; die Praxis bezahlt die KI mit ihrem eigenen Schlüssel.
RöntgenDentasysRöntgen-Brücke zu Sidexis, VistaSoft und anderen Bildgebungsprogrammen.DentalpinRöntgenbilder als Dokumente mit Vorschaubild; keine Brücke zu Bildgebungsprogrammen.
VERI*FACTUDentasysRechnungsstellung vorbereitet für VERI*FACTU, in der Gebühr enthalten.DentalpinModul mit FNMT-Zertifikat; wer es installiert, unterschreibt die Herstellererklärung.
Zeiterfassung und MarketingDentasysZeiterfassung des Teams und in Euro gemessenes Marketing, inklusive.DentalpinNicht vorhanden.
SupportDentasysTeam in Spanien, Montag bis Freitag, per Telefon, E-Mail und direkt aus der Anwendung.DentalpinTelegram, GitHub und Formular; Antwort in weniger als einem Werktag.
DatenmigrationDentasysÜbernimmt unser Team: 500 € zzgl. MwSt., kostenlos mit dem Jahrestarif.DentalpinOffenes Tool dental-bridge, das Ihre Daten exportiert und importiert.

Selbst gehostet oder verwaltete Cloud: was Sie selbst erledigen müssen

Bei Dentalpin ist das Programm kostenlos und der Server günstig, aber jemand muss es installieren, die Backups machen, Updates einspielen, die Sicherheit im Blick behalten und den Auftragsverarbeitungsvertrag unterschreiben. Wenn Sie einen IT-Dienstleister oder Integrator Ihres Vertrauens haben, ist das ein sehr vernünftiges Modell, das Ihnen volle Kontrolle gibt.

Bei Dentasys zahlen Sie eine Gebühr und um all das kümmern wir uns: Server in der Europäischen Union, tägliche verschlüsselte Backups, die mindestens 30 Tage aufbewahrt werden, Updates und ein Support, der am Telefon antwortet.

Was Dentalpin uns gefragt hat – mit Fakten

In seinem Vergleich vom 28. September 2026 hat Dentalpin vier Fragen zu Dentasys gestellt: wo die Daten liegen, was im Vertrag steht, wie man wieder herauskommt und ob sich der Code prüfen lässt. Das sind faire Fragen, und hier sind die Antworten, veröffentlicht auf unseren Seiten zu Sicherheit und Nutzungsbedingungen:

  • Daten: in der Europäischen Union, bei AWS, Region Paris (Frankreich), mit einer separaten Datenbank für jede Praxis.
  • Vertrag: Bei Vertragsabschluss wird die Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO unterschrieben, mit der Liste der Dienstleister und ihren Garantien.
  • Verfügbarkeit: 99,5 % pro Monat vertraglich zugesichert, mit einer Gutschrift von 5 % der Gebühr für jeden fehlenden Prozentpunkt.
  • Ausstieg: Sie exportieren Ihre Daten, wann immer Sie wollen, und haben nach der Kündigung 30 Tage Zeit, alles herunterzuladen.
  • Code: Er ist geschlossen, wie bei den meisten Zahnarztprogrammen. Wenn ein Code-Audit für Sie Pflicht ist, bekommen Sie das bei Dentalpin.

Welche Angaben aus ihrem Vergleich sich geändert haben

Einige Angaben zu Dentasys in ihrem Artikel sind nicht mehr aktuell: Die Oberfläche gibt es auch auf Deutsch, WhatsApp-Nachrichten werden zum Meta-Tarif bezahlt (0,0166 € pro Erinnerung oder Hinweis und 0,0585 € pro Marketingnachricht, zzgl. MwSt.) und die Leitung der Sprach-Rezeptionistin kostet 9 € im Monat plus 0,30 € pro angenommener Minute (zzgl. MwSt.).

Wo Dentalpin stark ist (und das sagen wir selbst)

  • · Programm ohne Gebühr und veröffentlichter Code, der sich prüfen lässt.
  • · Daten auf dem Server Ihrer Wahl, mit vollständiger REST-API und Webhooks.
  • · Unterstützt von Dentaltix und sehr aktiv weiterentwickelt.

Unser Fazit

Wenn Sie jemanden haben, der einen Server betreut, den Code lesen und prüfen wollen oder eine vollständige API brauchen, ist Dentalpin eine ehrliche und günstige Option. Wenn sich lieber jemand anderes um Server, Backups und Updates kümmern soll, Sie auf Katalanisch arbeiten, ein Röntgenprogramm nutzen oder die KI ans Telefon gehen soll, passt Dentasys besser.

Häufige Fragen

Ist Dentalpin kostenlos?
Das Programm hat keine Gebühr. Die Praxis bezahlt den Server (laut ihrer Website rund 16–19 € im Monat), die Installation durch den Integrator und, wenn sie die KI aktiviert, ihren eigenen Schlüssel. Dentasys kostet 80 € zzgl. MwSt. im Monat – Server, Backups, Updates und Support inklusive.
Wo speichert Dentasys die Daten meiner Patienten?
In der Europäischen Union: Amazon Web Services, Region Paris (Frankreich), mit einer separaten Datenbank pro Praxis und täglichen verschlüsselten Backups. Bei Vertragsabschluss unterschreiben wir die Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
Kann ich von Dentalpin zu Dentasys wechseln oder umgekehrt?
Ja. Unser Team migriert Ihre Daten aus dem Programm, das Sie nutzen (500 € zzgl. MwSt., kostenlos mit dem Jahrestarif). Und wenn Sie Dentasys eines Tages verlassen, exportieren Sie Ihre Daten, wann immer Sie wollen, und haben nach der Kündigung 30 Tage Zeit, sie herunterzuladen.

Quellen

Sollen wir es uns mit den Daten Ihrer Praxis ansehen?

Persönliche Demo, 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das System in Aktion – mit Fällen wie Ihrem.

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Dieser Vergleich basiert auf den öffentlich verfügbaren Informationen zu jedem Produkt zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung. Ist eine Angabe veraltet? Schreiben Sie uns, und wir korrigieren sie.