Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen in Barcelona

Barcelona ist wohl der wettbewerbsintensivste Dentalmarkt Spaniens: viele Praxen auf engem Raum, viele internationale Patienten und ein offener Wettbewerb um jeden Ersttermin.

Kurz gesagt

Dentasys ist eine Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen in Barcelona, Spanien, die zu 100 % in der Cloud läuft – ohne Installation und ohne Server in der Praxis. Sie umfasst einen intelligenten Terminkalender, ein digitales Zahnschema, die Patientenakte, mit KI erstellte Behandlungspläne, Terminerinnerungen per WhatsApp, Dasy (die KI-Assistentin des Programms), Marketing, das in Patienten und Euro gemessen wird, Rechnungsstellung, eIDAS-Signatur und Arbeitszeiterfassung – für 80 €/Monat zzgl. MwSt. mit unbegrenzt vielen Nutzern und Zahnärzten, ohne Zusatzmodule. Die telefonische KI-Rezeption ist ein optionaler Zusatzdienst. Die Datenmigration aus Ihrem bisherigen Programm ist im Jahrestarif kostenlos.

Der Dentalmarkt in Barcelona

In einer Stadt, in der Patienten drei Behandlungspläne vergleichen, bevor sie sich entscheiden, hängt Gewinnen oder Verlieren eines Falls an zwei wenig klinischen Dingen: wer ans Telefon geht, wenn der Patient anruft, und wie der Behandlungsplan bei ihm ankommt. Praxen im Eixample oder in Gràcia mit vollem Terminkalender verpassen jeden Tag Anrufe in der Mittagspause und ab sieben Uhr abends; die KI-Rezeption von Dentasys nimmt diese Anrufe an, vergibt den Termin und trägt ihn in den Kalender ein, ohne dass jemand einen Finger rühren muss.

Der andere Faktor ist die Sprache. In Barcelona behandeln Sie auf Katalanisch, Spanisch und Englisch, je nachdem, ob ein Nachbar aus dem Viertel, ein Patient von außerhalb oder ein ausländischer Resident durch die Tür kommt. Dentasys funktioniert in allen drei Sprachen (und auf Deutsch: Jede Praxis wählt ihre Sprachen), und nicht nur auf dem Bildschirm Ihres Teams: Behandlungsplan, Einwilligungserklärung und WhatsApp-Terminerinnerung gehen in der Sprache des Patienten hinaus.

Was Dentasys einer Zahnarztpraxis in Barcelona bietet

Keine Module und keine abgespeckten Versionen: Die ganze Praxis arbeitet vom ersten Tag an mit dem vollen Funktionsumfang.

  • Intelligenter Terminkalender nach Zahnarzt, Behandlungszimmer und Behandlungsstuhl, von jedem Gerät aus erreichbar.
  • Interaktives digitales Zahnschema mit Parodontalstatus und Patientenhistorie.
  • Vollständige Patientenakte mit medizinischen Warnhinweisen, Allergien und unterschriebenen Dokumenten.
  • Mit KI erstellte Behandlungspläne mit Phasen, Alternativen und Finanzierung.
  • Terminerinnerungen und Bestätigungen per WhatsApp über die offizielle Meta-API.
  • Telefonische KI-Rezeption, die rund um die Uhr Anrufe annimmt und Termine vergibt (optionaler Dienst).
  • Rechnungsstellung mit Rechnungsnummernkreisen und Kassenführung.
  • Dasy, die KI-Assistentin des Programms: Sie geben ihr Aufgaben, und sie erledigt sie.
  • Digitale Signatur von Einwilligungserklärungen mit eIDAS-Gültigkeit auf dem Tablet.
  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung des Teams nach spanischem Arbeitsrecht (Art. 34.9 ET) mit verschlüsselter Standortbestimmung.
  • Lager, Lieferanten und automatische Nachbestellhinweise.

Das Programm wechseln, ohne die Praxis anzuhalten

Wenn Ihre Praxis in Barcelona bereits mit einem anderen Programm arbeitet, egal welchem, übernehmen wir die Datenmigration: Patienten, Patientenakte, Zahnschema, Terminkalender, Behandlungspläne, Zahlungen, Rechnungen und unterschriebene Dokumente. Der Service kostet 500 € zzgl. MwSt. und ist im Jahrestarif kostenlos enthalten.

Während der Migration arbeiten Sie ganz normal weiter. Der eigentliche Wechsel dauert ein Wochenende, und am Montag öffnet Ihr Team Dentasys mit der gesamten Historie. Außerdem schulen wir die Personen, die täglich damit arbeiten, einzeln.

Häufige Fragen

Was kostet eine Praxisverwaltungssoftware für Zahnarztpraxen in Barcelona?
Dentasys kostet 80 € zzgl. MwSt. pro Monat (840 € zzgl. MwSt. pro Jahr) für die ganze Praxis, mit unbegrenzt vielen Nutzern, Zahnärzten und Patienten, ohne separate Module und ohne Kosten pro Arbeitsplatz. Variable Kosten entstehen nur für versendete WhatsApp-Nachrichten (0,0166 € pro Terminerinnerung oder Benachrichtigung und 0,0585 € pro Marketingnachricht, Meta-Tarif ohne Aufschlag, zzgl. MwSt.) und für die telefonische KI-Rezeption, falls Sie sie aktivieren. Die KI umfasst 300 Credits pro Monat für die ganze Praxis; wenn Sie mehr brauchen, können Sie Pakete mit 250 Credits für 15 € zzgl. MwSt. hinzubuchen.
Muss ich etwas auf den Praxisrechnern installieren?
Nein. Dentasys läuft im Browser: Sie melden sich vom Rechner am Empfang, vom iPad im Behandlungszimmer oder von Ihrem Laptop zu Hause an, ohne Installation, ohne Server und ohne sich um Backups zu kümmern – die laufen automatisch, verschlüsselt und täglich.
Können Sie die Daten aus meinem bisherigen Programm übernehmen?
Ja. Wir migrieren aus jedem Programm: Patienten, Patientenakte, Zahnschema, Terminkalender, Behandlungspläne, Zahlungen, Rechnungen und unterschriebene Einwilligungserklärungen. Im Jahrestarif ist das kostenlos.
Ist Dentasys DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden mit AES-256 verschlüsselt, auf Servern in der Europäischen Union gespeichert, und Zugriffe auf die Patientenakte werden protokolliert, wie es die DSGVO für Gesundheitsdaten verlangt. Die Rechnungsstellung arbeitet mit Rechnungsnummernkreisen und ist auf die spanischen Rechnungsvorschriften vorbereitet, sobald sie in Kraft treten.
Funktioniert Dentasys auf Katalanisch?
Ja, vollständig: Oberfläche, Behandlungspläne, Einwilligungserklärungen, Rechnungen und automatische WhatsApp-Nachrichten. Jeder Nutzer der Praxis kann seine Sprache einzeln wählen, und die Dokumente werden in der Sprache des Patienten ausgestellt.

Sollen wir es uns mit den Daten Ihrer Praxis ansehen?

Persönliche Demo, 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das System in Aktion – mit Fällen wie Ihrem.

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