Software de gestión para clínicas dentales en Barcelona
Barcelona es probablemente el mercado dental más competitivo de España: muchas clínicas por metro cuadrado, mucho paciente internacional y una guerra abierta por la primera visita.
En resumen
Dentasys es un software de gestión para clínicas dentales de Barcelona que funciona 100% en la nube, sin instalar nada y sin servidor en la clínica. Incluye agenda inteligente, odontograma digital, historia clínica, presupuestos generados con IA, recordatorios por WhatsApp, recepcionista telefónica con IA, facturación electrónica VeriFactu, firma eIDAS y control horario legal, por una cuota única de 80 €/mes + IVA con usuarios y doctores ilimitados. La migración de datos desde tu programa actual es gratuita con el plan anual.
El sector dental en Barcelona
En una ciudad donde el paciente compara tres presupuestos antes de decidirse, ganar o perder un caso depende de dos cosas muy poco clínicas: quién coge el teléfono cuando llama y con qué cara le llega el presupuesto. Las clínicas del Eixample o de Gràcia que trabajan con agenda llena pierden llamadas todos los días a la hora de comer y a partir de las siete; la recepcionista con IA de Dentasys atiende esas llamadas, da hora y la escribe en la agenda sin que nadie mueva un dedo.
El otro factor es el idioma. En Barcelona atiendes en catalán, en castellano y en inglés según entre por la puerta un vecino del barrio, un paciente de fuera o un residente extranjero. Dentasys funciona en los tres idiomas, y no solo la pantalla que ve tu equipo: el presupuesto, el consentimiento informado y el recordatorio de WhatsApp salen en el idioma del paciente.
Qué incluye Dentasys para una clínica dental de Barcelona
No hay módulos ni versiones recortadas: la clínica entera trabaja con todo desde el primer día.
- Agenda inteligente por doctor, gabinete y sillón, accesible desde cualquier dispositivo.
- Odontograma digital interactivo con periodontograma e histórico del paciente.
- Historia clínica completa con alertas médicas, alergias y documentos firmados.
- Presupuestos generados con IA, con fases, alternativas y financiación.
- Recordatorios y confirmaciones por WhatsApp con la API oficial de Meta.
- Recepcionista telefónica con IA que atiende y cita 24/7 (servicio opcional).
- Facturación electrónica compatible con VeriFactu y control de caja.
- Firma digital de consentimientos con validez eIDAS en tablet.
- Control horario legal del equipo (Art. 34.9 ET) con geolocalización cifrada.
- Inventario, proveedores y alertas automáticas de reposición.
Cambiar de programa sin parar la clínica
Si tu clínica de Barcelona ya trabaja con Gesden, Nubimed, MNProgram u otro software, migramos nosotros los datos: pacientes, historia clínica, odontograma, agenda, presupuestos, pagos, facturación y documentos firmados. El servicio cuesta 500 € + IVA y va incluido gratis con el plan anual.
Durante la migración seguís trabajando con normalidad. El cambio real ocupa un fin de semana y el lunes tu equipo abre Dentasys con todo su histórico dentro. Además incluimos formación 1 a 1 con las personas que lo van a usar cada día.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta un software de gestión dental en Barcelona?
- Dentasys cuesta 80 € + IVA al mes (840 € + IVA al año) para toda la clínica, con usuarios, doctores y pacientes ilimitados y todas las funciones incluidas. No hay módulos aparte ni coste por puesto. Los únicos consumos variables son los mensajes de WhatsApp enviados (0,07 € cada uno, tarifa de Meta) y la recepcionista telefónica con IA si decides activarla.
- ¿Tengo que instalar algo en los ordenadores de la clínica?
- No. Dentasys funciona en el navegador, así que entras desde el PC de recepción, el iPad del gabinete o tu portátil en casa sin instalar nada, sin servidor y sin gestionar copias de seguridad: son automáticas, cifradas y diarias.
- ¿Podéis migrar los datos de mi programa actual?
- Sí. Migramos desde Gesden, Nubimed, MNProgram y el resto de programas del mercado: pacientes, historia clínica, odontograma, agenda, presupuestos, pagos, facturación y consentimientos firmados. Es gratis con el plan anual.
- ¿Cumple con VeriFactu y el RGPD?
- Sí. La facturación electrónica compatible con VeriFactu está incluida. Los datos se cifran con AES-256, se alojan en servidores de la Unión Europea y hay registro de auditoría de los accesos a la historia clínica, como exige el RGPD para datos de salud.
- ¿Dentasys funciona en catalán?
- Sí, completamente: interfaz, presupuestos, consentimientos, facturas y mensajes automáticos de WhatsApp. Cada usuario de la clínica puede elegir su idioma por separado, y los documentos salen en el idioma del paciente.
¿Lo vemos con los datos de tu clínica?
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