Dentasys vs Nubimed: dos softwares dentales en la nube, dos filosofías
Nubimed y Dentasys coinciden en lo básico: los dos viven en la nube y los dos quieren quitarte el servidor de la clínica. Se separan en el modelo de precio y en cuánto trabajo te quitan de encima de verdad.
En resumen
Nubimed es un software clínico en la nube con planes por usuario y funcionalidades dentales como odontograma, periodontograma, videoconsulta y portal del paciente. Dentasys es un software específicamente dental con una cuota única de 80 €/mes que incluye usuarios y doctores ilimitados, presupuestos generados con IA, recepcionista telefónica con inteligencia artificial 24/7, WhatsApp con API oficial, facturación VeriFactu y control horario legal. Si tu clínica tiene varios doctores, el modelo de usuarios ilimitados de Dentasys suele salir más barato que pagar por puesto.
Comparativa función a función
Comparativa Dentasys vs Nubimed — según la información pública de ambos productos
| Dentasys | Nubimed | |
|---|---|---|
| Modelo de precio | Cuota única de 80 €/mes + IVA para toda la clínica, sin importar cuánta gente la use. | Planes por usuario (Lite y Premium) según la tarifa publicada en su web. |
| Usuarios y doctores | Ilimitados, incluidos en la cuota. | El coste escala con el número de usuarios del plan. |
| Especialización | Producto exclusivamente dental: cada pantalla está pensada para una clínica dental. | Plataforma clínica con módulo y funcionalidades específicas de odontología. |
| IA en presupuestos | La IA convierte tus observaciones clínicas en un presupuesto completo con fases, alternativas y financiación. | No consta como funcionalidad. |
| Recepcionista telefónica con IA | Atiende llamadas 24/7, da cita y la escribe en la agenda. 5 €/mes + 0,30 €/min. | No consta como funcionalidad. |
| API oficial de Meta: recordatorios, confirmaciones y reservas por chat. Recibir y responder es gratis. | Comunicación con el paciente vía portal y avisos. | |
| Odontograma y periodontograma | Odontograma interactivo con histórico evolutivo. | Odontograma interactivo con periodontograma incluido. |
| Videoconsulta | No incluida (rara vez se usa en odontología presencial). | Videoconsulta integrada. |
| Firma de consentimientos | Firma electrónica avanzada con validez eIDAS. | Firma digital biométrica para consentimientos. |
| Control horario legal | Fichaje con geolocalización cifrada y auditoría forense (Art. 34.9 ET), incluido. | No consta como funcionalidad. |
| Inventario y proveedores | Stock, pedidos y alertas de reposición incluidos. | Según plan y módulos. |
| Idiomas | Castellano, catalán e inglés. | Castellano. |
| Migración de datos | Migración asistida desde tu software actual, gratis con el plan anual. | Consultar con el proveedor. |
La diferencia está en el precio por cabeza
Un plan por usuario parece más barato cuando eres dos. Deja de serlo en cuanto tienes tres doctores, dos higienistas y dos personas en recepción, porque entonces cada persona nueva es una línea más en la factura del mes que viene.
Dentasys cobra 80 € al mes por la clínica entera. Da igual que seáis tres o quince: la factura es la misma. Ese es el motivo por el que las clínicas que están creciendo o que tienen mucha rotación en recepción nos suelen elegir a nosotros.
Software clínico genérico frente a software dental puro
Nubimed cubre bien la gestión clínica en general y añade lo específico de odontología. Dentasys no hace otra cosa: no existe una versión de Dentasys para fisioterapia o para psicología, y eso se traduce en detalles que solo entiende quien vive en una clínica dental.
Es la diferencia entre un odontograma que existe y un odontograma que se maneja con una mano mientras sujetas el espejo, entre un presupuesto que se rellena y un presupuesto que se genera solo desde lo que has dictado, y entre unos recordatorios que se envían y una agenda que se llena sola porque la IA cogió el teléfono a las nueve de la noche.
Qué te llevas de más con Dentasys
Sobre la base común de cualquier software en la nube, estas son las piezas que marcan la diferencia en la caja de la clínica a final de mes:
- Recepcionista telefónica con IA que no deja una llamada sin atender.
- Presupuestos escritos por IA a partir de tus observaciones clínicas.
- WhatsApp con API oficial, con confirmación de cita en un clic.
- Facturación electrónica VeriFactu incluida, sin módulo aparte.
- Control horario legal del equipo, sin contratar otra aplicación.
- Interfaz y documentos del paciente en catalán.
Dónde Nubimed es fuerte (y lo decimos nosotros)
- · Software en la nube con planes de entrada económicos para clínicas pequeñas.
- · Odontograma con periodontograma y portal del paciente.
- · Videoconsulta integrada, útil si haces seguimiento en remoto.
Nuestra conclusión
Si buscas una plataforma clínica en la nube con videoconsulta y tu equipo es pequeño, Nubimed cumple. Si quieres un software específicamente dental, con usuarios ilimitados por una cuota fija y con IA que te atiende el teléfono y te escribe los presupuestos, Dentasys te va a rendir más.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es más barato, Dentasys o Nubimed?
- Depende del tamaño del equipo. Nubimed publica planes por usuario, así que en una clínica de una o dos personas puede salir más ajustado. Dentasys cobra 80 € + IVA al mes por toda la clínica con usuarios ilimitados, por lo que a partir de tres o cuatro usuarios suele ser la opción más económica, y la diferencia crece según crece el equipo.
- ¿Dentasys tiene periodontograma?
- Sí. El odontograma digital de Dentasys incluye periodontograma y guarda el histórico evolutivo del paciente, de modo que puedes comparar el estado periodontal entre revisiones.
- ¿Puedo pasar mis datos de Nubimed a Dentasys?
- Sí. Nuestro equipo realiza la migración asistida desde tu software actual, incluidos pacientes, historia clínica, agenda, presupuestos y facturación. Cuesta 500 € + IVA y es gratuita con el plan anual.
- ¿Dentasys ofrece videoconsulta como Nubimed?
- No. Es una decisión consciente: en odontología la exploración es presencial y preferimos invertir el desarrollo en lo que sí llena la agenda, como la atención telefónica con IA y la reserva de cita por WhatsApp.
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Comparativa elaborada a partir de la información pública de cada producto en el momento de la última actualización. Si detectas un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.