Cuánto cuesta un programa de gestión para clínicas dentales en 2026

Precios públicos de los programas usados en España

Solo recogemos lo que cada fabricante publica en su propia web, con el enlace a la página consultada. Si un programa no publica precio, lo decimos: no ponemos cifras de oídas ni de terceros.

Precios tal como aparecen en la web de cada fabricante en octubre de 2026; pueden cambiar en cualquier momento y no incluyen promociones puntuales. «No publica precio» significa que la web solo ofrece pedir presupuesto o una demo.

Qué hace que un programa cueste más o menos

Dos programas con la misma cuota pueden acabar costando muy distinto. La diferencia casi nunca está en el precio de portada, sino en cómo se cuenta y en lo que queda fuera.

• Instalación o nube. Un programa instalado suele llevar licencia de compra, servidor en la clínica, copias de seguridad y mantenimiento anual. En la nube pagas una cuota y el proveedor se encarga del servidor y las copias.
• Por usuario, por puesto o por profesional. Muchas tarifas suben con cada doctor, higienista u ordenador de recepción. Cuenta a todo el equipo, no solo a los doctores.
• Módulos. Agenda e historia clínica suelen ir en la base; ortodoncia, firma digital, recordatorios, contabilidad, varios centros o la app del paciente a veces van aparte.
• Migración de datos. Pasar pacientes, historiales, presupuestos y documentos desde el programa anterior puede ser gratis, tener precio cerrado o presupuestarse aparte.
• Voz y WhatsApp. Los recordatorios por WhatsApp tienen un coste por mensaje que fija Meta, y una recepcionista telefónica con IA suele cobrarse por línea y por minuto. Conviene saber si el proveedor añade margen.
• Formación y soporte. Pregunta si la formación inicial y el soporte por teléfono o chat entran en la cuota o se facturan por horas.

Costes ocultos que conviene preguntar antes de firmar

Pide la respuesta por escrito y con IVA aparte, para comparar como es debido:

• ¿El precio es por clínica, por usuario o por profesional? ¿Qué pasa si contrato a un doctor más el mes que viene?
• ¿Hay cuota de alta o de instalación? ¿La migración de mis datos tiene precio cerrado?
• ¿Qué módulos no entran en la cuota base y cuánto cuesta cada uno?
• ¿Hay permanencia mínima? ¿Cuánto cuesta darse de baja?
• Si me voy, ¿en qué formato me devolvéis mis datos y tiene coste?
• ¿Los mensajes de WhatsApp y las llamadas se cobran a precio de coste o con margen?
• ¿Las actualizaciones, las copias de seguridad y el soporte están incluidos?
• ¿Sube el precio con los años o al renovar?

Cómo comparar precios de forma justa

Calcula el coste de tres años para tu clínica real: número de personas que usarán el programa, centros, módulos que necesitas hoy y los que necesitarás, migración, formación y el gasto variable de mensajes y llamadas. Un programa barato por usuario puede salir caro con ocho personas en el equipo, y uno con cuota fija puede salir más caro si eres un profesional solo y no usas casi nada.

Compara también lo que no aparece en la factura: si el programa está en la nube no necesitas servidor ni copias manuales, y si la migración entra en el precio te ahorras semanas de trabajo en recepción.

Dónde encaja Dentasys

Dentasys cuesta 80 €/mes + IVA por clínica, o 840 € + IVA al año (equivale a 70 €/mes) con la migración de datos gratis. La cuota incluye usuarios, doctores y pacientes ilimitados, sin módulos extra: agenda, historia clínica y odontograma, presupuestos, facturación, firma de consentimientos, recordatorios y asistente de WhatsApp, marketing y 300 créditos de IA al mes. No hay permanencia.

Lo que va aparte, dicho claro: los mensajes de WhatsApp a la tarifa de Meta sin margen, la recepcionista telefónica con IA si la activas (9 €/mes de línea + 0,30 €/minuto atendido, más IVA) y los packs extra de créditos de IA. Con el plan mensual, la migración desde el programa que uses, sea cual sea, cuesta 500 € + IVA.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta al mes un programa de gestión para una clínica dental?

Entre los que publican tarifa en octubre de 2026, una clínica pequeña paga en la nube entre unos 27 € y 130 € al mes, según cuántos usuarios o agendas necesite y qué módulos contrate. Las clínicas grandes o con varios centros suelen pasar a planes a medida. Varios programas conocidos no publican precio y lo dan con presupuesto.

¿Es más barato un programa en la nube o uno instalado?

Depende del horizonte. El instalado suele pedir una licencia inicial, un servidor en la clínica y un mantenimiento anual; la nube reparte el coste en una cuota y quita el servidor y las copias manuales. Compara siempre el coste total a tres años, no solo el primer pago.

¿Por qué muchos programas no publican el precio?

Suele ser porque el precio depende del número de puestos, profesionales, centros y módulos, y prefieren hacer un presupuesto a medida. Si es tu caso, pide el desglose por escrito para compararlo con los que sí publican tarifa.

¿Qué costes no suelen estar en la cuota?

Los más habituales son la migración de datos, la instalación o el alta, los módulos adicionales, los usuarios o profesionales extra, la formación, los mensajes de WhatsApp y SMS y las llamadas. Pregunta también por la permanencia y por el coste de recuperar tus datos si te vas.

¿Cuánto cuesta Dentasys?

80 €/mes + IVA por clínica, o 840 € + IVA al año con la migración gratis. Usuarios, doctores y pacientes ilimitados y sin módulos extra. Van aparte los mensajes de WhatsApp (tarifa de Meta sin margen), la recepcionista de voz si la activas y los packs extra de créditos de IA.

¿Cuánto cuesta migrar los datos de mi programa actual?

Cada proveedor lo cobra de forma distinta: gratis, con precio cerrado o con presupuesto. En Dentasys la migración desde el programa que uses, sea cual sea, cuesta 500 € + IVA y es gratis con el plan anual.

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