Dentasys vs Gesden: la alternativa en la nube al software dental de siempre
Gesden es el programa que casi todas las clínicas dentales de España conocen. Dentasys es lo que muchas de ellas buscan cuando se cansan de pagar módulos, esperar actualizaciones y depender de un ordenador concreto para trabajar.
En resumen
Dentasys es una alternativa a Gesden 100% en la nube con una única cuota de 80 €/mes que incluye usuarios y doctores ilimitados, sin módulos de pago aparte. Gesden es un software veterano con licencia y mantenimiento, muy asentado en clínicas grandes y con integración nativa con equipos de radiología. La diferencia principal es el modelo: Gesden se compra y se instala; Dentasys se contrata y se abre desde cualquier navegador, e incluye funciones que Gesden no ofrece, como presupuestos generados con IA y una recepcionista telefónica con inteligencia artificial que atiende llamadas 24/7. Dentasys migra tus datos de Gesden sin coste con el plan anual.
Comparativa función a función
Comparativa Dentasys vs Gesden — elaborada con la información pública de ambos productos
| Dentasys | Gesden | |
|---|---|---|
| Modelo de contratación | Suscripción de 80 €/mes + IVA (840 €/año). Sin permanencia y con todo incluido. | Licencia de compra más una cuota de mantenimiento anual, según el distribuidor y los módulos contratados. |
| Usuarios y doctores | Ilimitados. La cuota no cambia si mañana entra otro odontólogo o una segunda recepcionista. | Habitualmente se licencia por puestos o equipos; ampliar suele implicar coste adicional. |
| Dónde vive el programa | 100% navegador. Funciona en Mac, PC, iPad y Android sin instalar nada ni montar servidor. | Nace como software de escritorio para Windows con servidor en la clínica; existen opciones de acceso remoto y nube. |
| Copias de seguridad | Automáticas y cifradas todos los días. No hay disco duro en la clínica del que dependa tu historia clínica. | Responsabilidad de la clínica o del servicio de mantenimiento contratado. |
| Presupuestos | La IA lee tus observaciones clínicas y redacta el presupuesto con tratamientos, fases, alternativas y financiación. | Presupuestos manuales por tratamiento y tarifa. |
| Atención telefónica | Recepcionista con IA que coge el teléfono 24/7, da la cita y la escribe sola en la agenda (5 €/mes de línea + 0,30 €/min). | No incluido. |
| API oficial de Meta integrada: recordatorios, confirmaciones y reserva de cita por chat. Responder al paciente es gratis. | Disponible vía módulos de comunicación o integraciones de terceros. | |
| Facturación electrónica y VeriFactu | Incluida en la cuota, sin módulo aparte. | Contemplada en sus versiones actuales de facturación. |
| Radiología | Integración con Sidexis y VistaSoft, más apertura de imagen desde la ficha del paciente. | Punto fuerte histórico: integración nativa con la mayoría de fabricantes de imagen dental. |
| Odontograma | Odontograma digital interactivo y periodontograma, con histórico evolutivo del paciente. | Odontograma consolidado y muy conocido por el sector. |
| Firma de consentimientos | Firma electrónica avanzada con validez eIDAS en tablet o móvil del paciente. | Firma biométrica disponible según módulo. |
| Control horario del equipo | Fichaje legal (Art. 34.9 ET) con geolocalización cifrada y auditoría, incluido. | No es su foco; suele resolverse con software externo. |
| Migración de tus datos | Migración asistida desde Gesden de pacientes, historia, citas y presupuestos. Gratis con el plan anual (500 € suelta). | — |
| Idiomas de la interfaz | Castellano, catalán e inglés. | Castellano y otros idiomas según versión. |
Por qué una clínica se plantea dejar Gesden
Gesden lleva más de veinte años en el mercado dental español y eso se nota: es sólido, lo conoce todo el sector y su integración con los equipos de radiología es de las mejores que hay. No vamos a fingir lo contrario. Si tu clínica es grande, tiene su servidor montado y su informático de confianza, Gesden funciona.
Los motivos por los que una clínica nos llama suelen ser otros y se repiten mucho: quieren abrir la agenda desde casa un domingo, están cansados de que cada función nueva sea un módulo con su factura, o han abierto un segundo gabinete y descubren que replicar la instalación cuesta dinero y tiempo. También pesa el miedo a la copia de seguridad: cuando toda la historia clínica vive en un ordenador de la clínica, un incendio o un ransomware es un problema muy serio.
- Quieren trabajar desde el iPad en el gabinete y desde casa por la noche.
- No quieren pagar un módulo cada vez que necesitan algo nuevo.
- Han abierto (o van a abrir) una segunda clínica.
- Quieren dejar de depender de un servidor físico y de sus copias.
- Buscan automatizar recordatorios y llamadas sin contratar más personal.
Lo que Dentasys hace y Gesden no
La diferencia de fondo no es la nube, que ya la ofrece medio mercado. Es la inteligencia artificial metida en el trabajo del día a día, no como reclamo de marketing.
La recepcionista telefónica con IA de Dentasys atiende el teléfono cuando tu recepción está ocupada o cerrada, entiende al paciente, le da una cita real según los huecos de tu agenda y la escribe directamente en Dentasys. Por la mañana simplemente ves las visitas nuevas. Los presupuestos funcionan igual: escribes tus observaciones clínicas como las escribirías siempre y la IA redacta el documento completo, con fases, alternativas y opciones de financiación, listo para firmar en la tablet.
Cómo se migran los datos de Gesden a Dentasys
Es la pregunta que más nos hacen y la respuesta corta es: no lo haces tú. Nuestro equipo se encarga de la exportación de tu base de datos de Gesden y de volcarla a Dentasys respetando el histórico.
Migramos la ficha completa de cada paciente, la historia clínica y el odontograma, las citas pasadas y futuras, los presupuestos y su estado, los pagos y la facturación, y los documentos firmados, incluidos los consentimientos que Gesden guarda en archivos cifrados. La clínica sigue trabajando con normalidad durante todo el proceso: el cambio real es un fin de semana.
- Pacientes, historia clínica, odontograma y alertas médicas.
- Agenda histórica y citas futuras, por doctor y gabinete.
- Presupuestos, tratamientos aceptados y pagos.
- Facturación y series de facturación anteriores.
- Documentos y consentimientos firmados.
Cuándo Gesden sigue siendo mejor opción
Si tu clínica depende de un equipo de radiología antiguo con integración nativa exclusiva de Gesden y cambiarlo no está sobre la mesa, o si tu equipo lleva quince años con la misma interfaz y el cambio no compensa, Gesden es una decisión perfectamente razonable. Preferimos decírtelo en la demo que descubrirlo tres meses después.
Dónde Gesden es fuerte (y lo decimos nosotros)
- · Más de veinte años en el mercado dental español y una base enorme de clínicas.
- · Integración nativa con la mayoría de fabricantes de equipos de radiología dental.
- · Red de distribuidores y soporte técnico presencial muy extendida.
Nuestra conclusión
Si valoras la integración con radiología heredada y el hábito de tu equipo, Gesden sigue siendo una opción defendible. Si quieres una cuota única con todo incluido, trabajar desde cualquier dispositivo, olvidarte del servidor y que la IA te atienda el teléfono y te escriba los presupuestos, Dentasys es la alternativa a Gesden que buscas.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo migrar mis datos de Gesden a Dentasys sin perder nada?
- Sí. Ofrecemos migración asistida desde Gesden: pacientes, historia clínica, odontograma, agenda, presupuestos, pagos, facturación y documentos firmados, incluidos los consentimientos que Gesden almacena cifrados. El servicio cuesta 500 € + IVA y es gratuito si contratas el plan anual.
- ¿Cuánto cuesta Dentasys comparado con Gesden?
- Dentasys cuesta 80 € + IVA al mes (o 840 € + IVA al año) con usuarios, doctores y pacientes ilimitados y todas las funciones incluidas. Gesden se comercializa con licencia y cuota de mantenimiento, y el precio final depende de los módulos y puestos contratados, por lo que conviene pedir presupuesto a su distribuidor y compararlo con nuestra cuota única.
- ¿Necesito instalar algo o montar un servidor?
- No. Dentasys funciona íntegramente en el navegador. Puedes entrar desde el PC de recepción, el iPad del gabinete o tu portátil en casa sin instalar nada, sin servidor y sin gestionar copias de seguridad: son automáticas, cifradas y diarias.
- ¿Dentasys cumple con VeriFactu y el RGPD?
- Sí. La facturación electrónica compatible con VeriFactu está incluida en la cuota, sin módulo adicional. Los datos se cifran con AES-256, se alojan en servidores de la Unión Europea y el tratamiento cumple el RGPD, con registro de auditoría de accesos a la historia clínica.
- ¿Funciona en catalán?
- Sí. La interfaz de Dentasys está disponible en catalán, castellano e inglés, y los documentos para el paciente (presupuestos, consentimientos y facturas) pueden emitirse en catalán. Es una diferencia relevante para clínicas de Cataluña, Baleares y la Comunidad Valenciana.
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Comparativa elaborada a partir de la información pública de cada producto en el momento de la última actualización. Si detectas un dato desactualizado, escríbenos y lo corregimos.
