Facturación y presupuestos para clínicas dentales
Tu clínica no es solo salud. Es también un negocio.
Dentasys lleva las cuentas de la clínica desde la ficha del paciente: presupuestos que la IA prepara a partir de lo que dicta el doctor, cobros, caja diaria, planes de pago, facturas con numeración correlativa, abonos, mutuas, gastos y producción por doctor. La gestoría recibe el Excel de facturas y el modelo 347 sin que nadie teclee nada.
Convierte más presupuestos
No envíes un PDF y te olvides: haz seguimiento de cada propuesta y sabrás cuánto dinero hay sobre la mesa en tratamientos pendientes de aceptar.
- Presupuesto desde el historial o dictado a la IA.
- Estados: pendiente, entregado, aceptado y en seguimiento.
- Planes de financiación y pagos fraccionados.
Facturación sin líos
Facturas y abonos ligados a cada tratamiento, con la numeración que pide la ley y listos para tu gestoría.
Lo que te ahorras:
- • Numeración correlativa por año y serie aparte para los abonos.
- • Factura en PDF por WhatsApp al paciente.
- • Excel para la gestoría y modelo 347.
Decisiones basadas en datos
¿Qué tratamiento es el más rentable? ¿Qué doctor produce más? ¿Cuántos pacientes nuevos vinieron este mes? Dentasys te responde sin que tengas que calcular nada.
Presupuestos dentales que se aceptan más
Un presupuesto se hace desde el historial del paciente o con el asistente de IA: el doctor dice «endodoncia en el 16 y limpieza de boca» y Dentasys busca los tratamientos en la tarifa del paciente y deja el presupuesto escrito para repasarlo. Los descuentos se piden de palabra, en un tratamiento o en el total, y las cuentas las hace el programa, no la IA.
El presupuesto lleva el odontograma impreso, el texto «Incluye» de cada tratamiento y, si la clínica trabaja con financiación, la cuota mensual de cada plan. Se le pueden dar dos opciones al paciente, por ejemplo brackets u ortodoncia invisible: cuando acepta una, la otra pasa sola a «Descartado» y no cuenta como un no.
Seguimiento: que ningún presupuesto se quede en un cajón
Cada presupuesto tiene su estado: pendiente, entregado, aceptado, rechazado o en seguimiento. Si el paciente pide tiempo, se pone la fecha del próximo contacto, y el recuadro «Seguimiento» dice cuántos esperan una llamada. Cuando se rechaza, se apunta el motivo, y así se sabe por qué se pierden los tratamientos.
La «Producción pendiente» enseña el dinero de los presupuestos aceptados cuyos tratamientos aún no se han hecho, y la lista «Pacientes a contactar» dice quién aceptó, tiene cosas por hacer y no tiene cita. Es la lista de llamadas de recepción.
Cobros, caja diaria y planes de pago
Los cobros se apuntan en la ficha del paciente, marcando los tratamientos que paga y la forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia, Bizum, financiación, plan de pago o mutua. La pantalla de cobros los junta todos por mes y por forma de pago. La caja se abre por la mañana y se cierra por la noche, con los cobros en efectivo apuntados solos y el balance esperado a la vista.
Para los tratamientos largos, el plan de pago guarda lo acordado con el paciente y recuerda cada mes lo que toca cobrar. Si los recibos se domicilian, Dentasys prepara el XML de la remesa SEPA para que lo subas a tu banco.
Facturación dental como manda la ley
Las facturas se emiten desde «Facturación pendiente», que enseña los pacientes con tratamientos hechos y sin facturar. Dentasys numera solo, seguido y sin saltos: F2026-00001 para las normales y una serie aparte, R2026-00001, para los abonos. Una factura emitida no se borra: si hay un error, se hace un abono total o parcial con su motivo.
Las ortodoncias en mensualidades se facturan fase a fase, una factura de un tratamiento antiguo lleva la fecha de operación y la de expedición, y si el paciente es menor la factura sale a nombre del padre, la madre o el tutor que paga. La facturación a mutuas dice cuánto debe cada una cada mes y cuándo ha pagado.
Lo que necesita tu gestoría, en un clic
Desde el historial de facturas, «Exportar para el gestor» descarga un Excel con todas las facturas de las fechas elegidas: número, fechas, NIF, concepto, importes y si es un abono. La pantalla «Modelo 347» prepara la lista de quienes pasan de 3.005,06 € al año, con lo facturado en cada trimestre.
Los gastos se apuntan subiendo la foto de la factura del proveedor: la IA rellena las casillas y tú las repasas. Así el panel financiero enseña lo que entra, lo que sale y lo que falta por cobrar.
Estadísticas y producción por doctor
La pantalla de estadísticas junta en pestañas la agenda y el sillón, los presupuestos, los pacientes, la producción y las finanzas, con las mismas fechas para todo. La producción por doctor calcula el valor de lo que ha hecho cada uno y su comisión, y cada doctor ve en su inicio su comisión estimada del mes. La pestaña «Pacientes» dice además por dónde han llegado: Google, un amigo, la publicidad…
Y si prefieres preguntar, Dasy, la asistente de Dentasys, contesta a «¿cuánto hemos cobrado este mes?» o «¿cuántos presupuestos hay por aceptar?» con una tarjeta de cifras, y te deja descargar en un solo PDF todas las facturas del mes.
Preguntas frecuentes sobre facturación y presupuestos
Lo que suelen preguntar la dirección y la gestoría de la clínica.
¿Dentasys sirve para facturar en una clínica dental?
Sí. Emite facturas con numeración correlativa por año, abonos con su propia serie, facturas a nombre del pagador, facturación por fases y facturación a mutuas, y exporta el Excel que pide la gestoría.
¿Cómo funciona el presupuesto con IA?
El doctor dicta o escribe lo que hay que hacer y la IA prepara el presupuesto con los tratamientos de la tarifa del paciente. Los precios y los descuentos los calcula Dentasys, y nada se guarda hasta que alguien lo revisa.
¿Puedo ofrecer financiación o pago a plazos?
Sí, de dos maneras. Con financiación, un banco o una financiera paga a la clínica y el presupuesto enseña la cuota de cada plan que prepares. Con un plan de pago, el paciente le paga a la clínica en cuotas y Dentasys te recuerda cada mes lo que toca cobrar.
¿Se puede ver cuánto produce cada doctor?
Sí. La pantalla «Producción por doctor» enseña el detalle de los tratamientos hechos por cada profesional y calcula su comisión con los porcentajes y los gastos que configures.
¿La facturación tiene un coste aparte?
No. Presupuestos, cobros, caja, facturación y estadísticas van en la cuota de 80 €/mes + IVA, sin módulos extra. Aparte se paga solo el consumo de la voz, de WhatsApp y los créditos extra de IA.
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