Canviar de programari dental sense perdre dades: així és la migració a Dentasys

La por de perdre la informació és la raó per la qual moltes clíniques aguanten anys amb un programa que ja no els serveix. A Dentasys la migració no la fas tu: la fem nosaltres, des del programa que facis servir, sigui quin sigui.

En resum

Dentasys migra les dades de la teva clínica des del programa que facis servir, sigui quin sigui: pacients, història clínica, tractaments, agenda, pressupostos, cobraments, factures i documents. La fa el nostre equip i inclou la configuració de plantilles i la formació del teu equip. Costa 500 € + IVA, i és gratis amb el pla anual.

Quines dades passem a Dentasys

Cada programa guarda la informació a la seva manera, així que el primer és mirar què té la teva còpia. Com a norma general, això és el que recuperem:

  • Pacients amb les seves dades de contacte, el seu número d'història de sempre i els seus pagadors.
  • Història clínica, tractaments fets i pendents, i l'odontograma quan el programa anterior el guarda.
  • Agenda: cites passades i futures, amb el seu doctor i el seu estat.
  • Pressupostos amb el seu estat, cobraments, saldos i factures amb les seves sèries.
  • Documents i consentiments signats, també els que alguns programes guarden xifrats.
  • Recalls, mútues i les seves tarifes, comandes al laboratori i el catàleg de tractaments.

Com és el procés, pas a pas

Primer, a la demo, ens expliques quin programa fas servir i et diem exactament què es pot recuperar. Després ens fas arribar una còpia de les teves dades: una còpia de seguretat, una exportació o fins i tot els fulls d'Excel amb què portis la clínica. Si no saps com treure-la, t'ajudem.

Amb aquesta còpia, el nostre equip tradueix cada dada al lloc que li correspon a Dentasys, la carrega i la revisa: que els pacients, les cites i els saldos quadrin amb els del teu programa. T'ensenyem el resultat abans de començar a treballar i ajustem el que calgui.

Finalment, configurem les teves plantilles i el teu logotip, i fem la formació al teu equip. Mentre dura tot això, el teu programa anterior continua funcionant: el canvi es fa el dia que decidiu.

El número d'història i les radiografies antigues

Moltes clíniques tenen anys de carpetes i radiografies arxivades amb el número d'història del programa anterior. Dentasys guarda aquest número a la fitxa del pacient i el pots buscar tal qual, així que l'arxiu de sempre continua servint. A més, Dentasys s'integra amb els sistemes de radiologia més habituals.

Les teves dades, a la Unió Europea i sempre teves

Les dades de cada clínica es guarden xifrades, en servidors de la Unió Europea i en una base de dades separada per clínica, amb còpies de seguretat diàries. Es compleix el RGPD aplicat a dades de salut, amb registre de qui entra a cada història clínica.

No hi ha permanència. Les teves dades són teves: des de Dentasys les pots exportar quan vulguis, també si un dia decideixes marxar.

Quant costa i què inclou

La migració costa 500 € + IVA, una sola vegada, i és gratis si contractes el pla anual (840 €/any + IVA, que equival a 70 €/mes). Inclou la migració completa de les dades anteriors, la configuració de plantilles i logotips i la formació individual amb el teu equip, amb suport des d'Espanya.

Si comences de zero i no tens dades per conservar, no cal migració: obres Dentasys i comences a treballar.

Què convé preparar abans del canvi

Una migració surt millor quan la clínica decideix unes quantes coses abans. No cal que ho tinguis tot clar el primer dia: ho repassem amb tu a la demo i durant la posada en marxa.

  • Qui de l'equip serà la persona de contacte amb nosaltres durant el canvi.
  • Quin dia voleu començar a treballar amb Dentasys, millor en una setmana tranquil·la.
  • Què fer amb els pressupostos molt antics que mai no es van acceptar i amb els saldos vells: conservar-los tal qual o deixar-los tancats.
  • Quins usuaris necessita cada persona de l'equip i amb quins permisos. Els usuaris són il·limitats, així que no cal triar qui es queda fora.

Preguntes freqüents

Des de quins programes migreu?
Des del programa que facis servir, sigui quin sigui, i fins i tot des de fulls d'Excel. Explica'ns quin és a la demo i et direm exactament quines dades es poden recuperar.
Quant costa la migració?
500 € + IVA amb el pla mensual. Amb el pla anual és gratis. Inclou la configuració de plantilles i logotips i la formació del teu equip.
Es migren els consentiments signats i els documents?
Sí, sempre que siguin a la còpia. També recuperem els documents que alguns programes guarden xifrats, i queden a la fitxa de cada pacient.
He de deixar de treballar mentre migreu?
No. El teu programa anterior continua funcionant mentre preparem i revisem les dades. El canvi es fa el dia que decidiu.
Es conserva el número d'història antic?
Sí. Es guarda a la fitxa i es pot buscar, perquè les carpetes i les radiografies arxivades amb aquest número es continuïn localitzant.
Em puc endur les meves dades si deixo Dentasys?
Sí. No hi ha permanència i pots exportar les teves dades quan vulguis des del mateix programa.

Continua llegint

Ho veiem amb les dades de la teva clínica?

Demo personalitzada de 30 minuts, gratuïta i sense compromís. T'ensenyem el sistema funcionant amb casos com el teu.