Facturació i pressupostos per a clíniques dentals
La teva clínica no és només salut. També és un negoci.
Dentasys porta els comptes de la clínica des de la fitxa del pacient: pressupostos que la IA prepara a partir del que dicta el doctor, cobraments, caixa diària, plans de pagament, factures amb numeració correlativa, abonaments, mútues, despeses i producció per doctor. La gestoria rep l'Excel de factures i el model 347 sense que ningú hagi de teclejar res.
Converteix més pressupostos
No enviïs un PDF i te n'oblidis: fes el seguiment de cada proposta i sabràs quants diners hi ha sobre la taula en tractaments pendents d'acceptar.
- Pressupost des de l'historial o dictat a la IA.
- Estats: pendent, lliurat, acceptat i en seguiment.
- Plans de finançament i pagaments fraccionats.
Facturació sense embolics
Factures i abonaments lligats a cada tractament, amb la numeració que demana la llei i a punt per a la teva gestoria.
El que t'estalvies:
- • Numeració correlativa per any i sèrie a part per als abonaments.
- • Factura en PDF per WhatsApp al pacient.
- • Excel per a la gestoria i model 347.
Decisions basades en dades
Quin tractament és el més rendible? Quin doctor produeix més? Quants pacients nous van venir aquest mes? Dentasys et respon sense que hagis de calcular res.
Pressupostos dentals que s'accepten més
Un pressupost es fa des de l'historial del pacient o amb l'assistent d'IA: el doctor diu «endodòncia al 16 i neteja de boca» i Dentasys busca els tractaments a la tarifa del pacient i deixa el pressupost escrit per repassar-lo. Els descomptes es demanen de paraula, en un tractament o en el total, i els comptes els fa el programa, no la IA.
El pressupost porta l'odontograma imprès, el text «Inclou» de cada tractament i, si la clínica treballa amb finançament, la quota mensual de cada pla. Es poden donar dues opcions al pacient, per exemple brackets o ortodòncia invisible: quan n'accepta una, l'altra passa sola a «Descartat» i no compta com un no.
Seguiment: que cap pressupost es quedi en un calaix
Cada pressupost té el seu estat: pendent, lliurat, acceptat, rebutjat o en seguiment. Si el pacient demana temps, es posa la data del pròxim contacte, i el requadre «Seguiment» diu quants n'esperen una trucada. Quan es rebutja, s'anota el motiu, i així se sap per què es perden els tractaments.
La «Producció pendent» mostra els diners dels pressupostos acceptats amb tractaments encara per fer, i la llista «Pacients per contactar» diu qui va acceptar, té coses per fer i no té cita. És la llista de trucades de recepció.
Cobraments, caixa diària i plans de pagament
Els cobraments s'anoten a la fitxa del pacient, marcant els tractaments que paga i la forma de pagament: efectiu, targeta, transferència, Bizum, finançament, pla de pagament o mútua. La pantalla de cobraments els agrupa tots per mes i per forma de pagament. La caixa s'obre al matí i es tanca al vespre, amb els cobraments en efectiu anotats sols i el balanç esperat a la vista.
Per als tractaments llargs, el pla de pagament guarda el que s'ha acordat amb el pacient i recorda cada mes el que toca cobrar. Si els rebuts es domicilien, Dentasys prepara l'XML de la remesa SEPA perquè el pugis al teu banc.
Facturació dental com mana la llei
Les factures s'emeten des de «Facturació pendent», que mostra els pacients amb tractaments fets i sense facturar. Dentasys numera sol, seguit i sense salts: F2026-00001 per a les normals i una sèrie a part, R2026-00001, per als abonaments. Una factura emesa no s'esborra: si hi ha un error, es fa un abonament total o parcial amb el seu motiu.
Les ortodòncies en mensualitats es facturen fase a fase, una factura d'un tractament antic porta la data d'operació i la d'expedició, i si el pacient és menor la factura surt a nom del pare, la mare o el tutor que paga. La facturació a mútues diu quant deu cada una cada mes i quan ha pagat.
El que necessita la teva gestoria, en un clic
Des de l'historial de factures, «Exportar per al gestor» descarrega un Excel amb totes les factures de les dates triades: número, dates, NIF, concepte, imports i si és un abonament. La pantalla «Model 347» prepara la llista dels qui passen de 3.005,06 € l'any, amb el que s'ha facturat cada trimestre.
Les despeses s'anoten pujant la foto de la factura del proveïdor: la IA omple les caselles i tu les repasses. Així el tauler financer mostra el que entra, el que surt i el que falta per cobrar.
Estadístiques i producció per doctor
La pantalla d'estadístiques reuneix en pestanyes l'agenda i el gabinet, els pressupostos, els pacients, la producció i les finances, amb les mateixes dates per a tot. La producció per doctor calcula el valor del que ha fet cadascú i la seva comissió, i cada doctor veu a l'inici la seva comissió estimada del mes. La pestanya «Pacients» diu a més per on han arribat: Google, un amic, la publicitat…
I si prefereixes preguntar, la Dasy, l'assistent de Dentasys, respon a «quant hem cobrat aquest mes?» o «quants pressupostos hi ha per acceptar?» amb una targeta de xifres, i et deixa descarregar en un sol PDF totes les factures del mes.
Preguntes freqüents sobre facturació i pressupostos
El que solen preguntar la direcció i la gestoria de la clínica.
Dentasys serveix per facturar en una clínica dental?
Sí. Emet factures amb numeració correlativa per any, abonaments amb sèrie pròpia, factures a nom del pagador, facturació per fases i facturació a mútues, i exporta l'Excel que demana la gestoria.
Com funciona el pressupost amb IA?
El doctor dicta o escriu el que cal fer i la IA prepara el pressupost amb els tractaments de la tarifa del pacient. Els preus i els descomptes els calcula Dentasys, i no es desa res fins que algú ho revisa.
Puc oferir finançament o pagament a terminis?
Sí, de dues maneres. Amb finançament, un banc o una financera paga la clínica i el pressupost mostra la quota de cada pla que preparis. Amb un pla de pagament, el pacient paga la clínica en quotes i Dentasys et recorda cada mes el que toca cobrar.
Es pot veure quant produeix cada doctor?
Sí. La pantalla «Producció per doctor» mostra el detall dels tractaments fets per cada professional i calcula la seva comissió amb els percentatges i les despeses que configuris.
La facturació té un cost a part?
No. Pressupostos, cobraments, caixa, facturació i estadístiques van inclosos a la quota de 80 €/mes + IVA, sense mòduls extra. A part només es paga el consum de veu, de WhatsApp i els crèdits extra d'IA.
Vols veure la salut del teu negoci?
Demo gratuïta · 30 minuts · Sense compromís